哪種待辦軟體適合你？ 微軟To-Do大戰Todoist
2025-05-09 21:28:32
人們在工作、學習和生活中無時無刻會有各種任務要完成。提前安排規劃能很好地提高效率。當然最重要的是讓那些「健忘」的人不錯過重要事件，或落下重要任務。在移動網際網路時代，很多跨平臺軟體都提供了待辦事項管理的功能。目前這類軟體分為兩類：免費功能簡潔和付費功能全面。本文將會給大家對比兩款各自類別的代表作，Todoist和來自微軟的To-Do，看看哪一種類型適合你。
▼界面設計
Todoist和To-Do走的都是簡潔明快風，動畫流暢自然。
Todoist安卓APP界面
To-Do安卓APP界面
Todoist Windows 10客戶端界面
Todoist網頁端界面
To-Do Windows 10客戶端界面
To-Do網頁端界面
它們的安卓APP遵循了安卓Material Design設計語言，Windows 10客戶端也完全符合微軟的Fluent Design設計語言。令人意外的是To-Do不支持WIndows 10動態磁貼和快捷菜單，反而Todoist卻支持。除此之外，兩者適應了每一個平臺的設計語言，並在不同平臺界面之間做到了一致性。
界面定製化方面兩者都支持主題顏色的更換。但要注意的是Todoist免費版只支持4種顏色，其它顏色是高級版(付費)專屬。
除了Todoist的「主題購買」，兩者的界面設計均代表了目前最高水準。
▼基本功能
待辦管理軟體的基本功能指添加任務、截止時間、提醒時間、任務分類和多平臺同步。如果是安卓APP的話，還需要小部件支持。
前五點，Todoist和To-Do都沒什麼讓人挑剔的。前提是付費成為Todoist高級用戶，因為設置提醒時間竟然是高級版專屬。這一點讓免費版的Todoist變得絲毫不值得推薦。
安卓小部件方面，To-Do被Todoist按在地上摩擦。兩者的小部件都支持任務分類顯示和快速添加任務。但只有Todoist能顯示未來7天任務（所有分類）。
Todoist支持小部件界面快速編輯任務。To-Do則只能在APP內編輯任務，點擊小部件上的任務會直接打開APP。
To-Do最大的敗筆就是小部件竟然不顯示任務截止時間和提醒時間，只顯示任務標題。這一缺陷讓不打開APP快速查看任務安排成為了不可能。反觀Todoist，不僅會顯示截止時間和提醒時間，還會顯示「重複提醒」和任務標籤等信息(To-Do不支持「標籤」)。
小部件類似於貼在電腦顯示器，或辦工桌對面牆上的便籤，提醒用戶有待辦事項。Todoist「超標」地做到了這點，而To-Do則不及格，甚至不如傳統紙質便籤。因為至少我可以在便籤上寫截止時間。
▼附加/深度功能
除了基本功能，To-Do只有4個額外功能：任務步驟、重複提醒、任務備註和奇妙清單導入。其中任務步驟還沒什麼用。
Todoist以功能強大著稱，所以它(付費版)具備的額外功能很多：任務標籤、任務過濾、任務優先級、任務分享、任務指派、子任務、父任務、任務評論(好友間)、基於位置的提醒、重複提醒、每日回顧、每早提醒、活動日誌、效率評級、日曆同步、通過郵件添加任務、AI智能輸入、AI智能安排和21種語言支持等。
其中本人經常用的功能有任務標籤、任務過濾、任務優先級、重複提醒、每早提醒、活動日誌、效率評級、AI智能輸入和AI智能安排。它們的實用性、易用性和高效性都讓人十分滿意。
使用AI智能輸入設定提醒時間
另外，Todoist的「今天」一欄會自動顯示所有截止時間為今天的任務。To-Do的「我的一天」則需要手動添加才能顯示當天的任務。
Todoist簡潔的界面背後隱藏著一個龐大複雜的效率工具。國內外網友和大神在網上發過許多Todoist教程和竅門，都在探索著更深層次的功能組合和應用，推薦大家去百度一下。
▼平臺支持
To-Do支持平臺包括iPhone、安卓、Windows 10和網頁端。
Todoist支持的平臺包括網頁、Windows、Mac、安卓、iOS、Apple Watch、Android Wear、Chrome/Safari/Firefox瀏覽器插件、Outlook/Gamil電郵插件。基本覆蓋了所有平臺。
Todoist全平臺支持
除了界面排版的細小差別，To-Do和Todoist的各版本功能、工作方式都完全一樣。只要會用一個平臺，其它平臺就可以立刻上手。
值得一提的是，Todoist還能和上百個APP關聯。比如用戶可以選擇關聯谷歌日曆，在Todoist裡添加任務後該任務會自動出現在谷歌日曆中。在谷歌日曆新建的任務也會在Todoist出現。並且無論在哪一個APP裡編輯任務，另一個APP都會隨之更新。
Todoist支持的關聯APP列表
▼產品背景
作為行業標杆產品，Todoist一直流行於全球職場，尤其是歐美地區。Todoist總部位於舊金山，56個團隊成員來自24個不同國家，可以說是相當國際化。其官方提供的簡體中文官網/軟體界面和順暢的網絡連接讓國內用戶也有機會體驗Todoist的全部服務。
To-Do由奇妙清單團隊和微軟Office團隊合作開發。奇妙清單（Wunderlist）來自德國，是一款類似於Todoist的集免費/付費版為一體的、功能複雜的待辦軟體。微軟在2015年6月收購了奇妙清單，並在2017年4月份推出了To-Do。按計劃，To-Do成熟之後微軟就會停止運營奇妙清單。但以目前To-Do的功能完善度來看，其距離完全取代奇妙清單還很遠。
▼哪個適合你？
To-Do簡潔而且免費。但和Todoist、滴答清單之類的產品相比功能太少，支持平臺太少，不夠人性化。安卓小部件不能顯示任務時間則是最致命的缺陷。
Todoist的免費版略遜於To-Do，但其付費版(每年29美元)則無可挑剔。功能全面、容易上手、智能實用、流暢簡潔、平臺全面和APP關聯豐富等優勢讓每一分錢都值得。
To-Do適合輕度日常任務安排。Todoist則適用於任何人，因為它不僅是生活小助手，也是效率工具。
本文編輯：張哲
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