exel表格製作基本操作

2024-06-04 23:55:06 1

　　1、修改字體 首先，從輸入開始，先來調整字體吧。在工具欄那裡一開始就可以發現字體的工具框了，在這裡可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

　　2、更改對齊方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。第二個框中可以一鍵設置合併居中及自動換行等。

　　3、添加符號 如果想要輸入一些數據製作消費統計表的話，那麼就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那裡，第一個就是貨幣的標誌了，可以選擇一批數據，批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那裡快速修改。

　　4、插入和刪除單元格 在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行數據，在這裡點擊「行和列」下面的「插入單元格」中的「插入行」就OK啦。

　　5、常用函數一鍵搞定 如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那麼就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接點擊求和（默認是求和的）的小三角，然後選擇其他函數，就能直接找到自己想要的函數了。

　　6、快速求和、求平均值 想要直接知道某幾個數的和或者平均值，那麼直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之後，在最下方的狀態欄中，就有求和、平均值、和計數顯示。

　　7、如何輸入身份證號等長數字 輸入一行長的數字怎麼自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數字怎麼辦？這個簡單，只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格，然後滑鼠右鍵選擇「設置單元格格式」，把數字的種類改成「文本」。設置好之後，再輸入的話，無論多長的數字，都不會變樣的。

　　8、格式刷 例如操作七所說的，設置好了，但是要一個一個修改，數量少的話還好，數量龐大得話，就那麼就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具欄「開始」的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然後在選擇要複製的格式，最後就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

　　9、快速一鍵制表 沒有制過表的人，是否感覺制表很複製，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數據，然後在上方工具欄中選擇「插入」，再點擊「圖表」，最後根據自己的需要，選擇表格樣式就能輕鬆製成專業的表格了。

　　10、快速複製粘貼 當你在輸入數據中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想省點功夫，是否有法 有的，只要使用滑鼠一拖，就完事了。選中一個或一些數據，然後把光標移到選中框的右下角，光標變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填1、2、3……了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

關鍵詞： exel 表格 製作 基本 操作