IT經驗分享：別做老闆心裡的"outman"
2024-07-20 16:07:45 1
公司IT王明最近在犯愁，回想起老闆找他談話的場景，不由得愁容滿面。
「員工都用QQ、MSN，辦公室娛樂成風，你熟視無睹。讓你找替換軟體，你找的RTX天天跳出『請購買正版軟體』的提示，這算怎麼回事!我不接受你的解釋，我不需要再聽理由和解釋。你要明確給我一個答覆，用什麼方法可以解決，怎麼解決!」想起老闆大發雷霆的話，王明頭痛地嘆了口氣。
一、「outman」是這樣煉成的
原來，王明公司由於溝通需求，都默認使用QQ、MSN，不過漸漸地同事開始用QQ私聊、娛樂、遊戲、團購……嚴重了影響了工作效率，對此，自己一直都是睜一隻眼閉一隻眼的。這種娛樂風氣被老闆發現後，王明找了一款業內頗為知名的企業即時通訊軟體RTX。但由於公司預算有限，RTX的購買費用又頗為昂貴，只能一直使用破解版的。本來用的也還好，但是破解版RTX有個「毛病」，就是每天、每個員工的電腦上都會跳出「請購買正版』」的提示，嚴重影響了員工的工作。這不，這「毛病」讓老闆碰上了，就有了上面的一頓斥責，要求他立刻解決，不僅要成本低，還要正版軟體。
問題是，又免費、又專業、又正版的企業軟體去哪找!
當國內某大型快遞公司IT經理李海聽了王明的抱怨之後，直接扔給他一句話：「兄弟，你out了!我想你已經成為老闆心裡的outman了，讓我來給你細細道來。」
第一，公司裡用QQ私聊、娛樂、遊戲、團購滿天飛，作為IT的王明卻熟視無睹，不找解決辦法，直到被老闆發現，這已經out了;
第二，當需要企業即時通訊軟體的時候，王明只知道用傳統的購買方法，這真的out了;
第三，當公司不給預算時，王明用盜版軟體來「掩耳盜鈴」，讓同事們每天都飽受購買正版軟體的「摧殘」。卻懵懂不知現在有免費的企業即時通訊工具，這絕對out了。
二、不再做outman，企業聊天工具就要 「全免費、註冊即用」的
「現在有免費的企業即時通訊工具?」對此，王明頗為疑惑。
李海跟王明仔細分析了目前的企業即時通訊行業的情況。目前企業即時通訊工具可分為兩類，一類是以RTX為代表的傳統企業即時通訊軟體，他們採取「賣套裝軟體」模式，需要用戶每年花錢購買軟體，並且安裝部署複雜。另一類是以imo為代表的企業即時通訊平臺，他們基於網際網路，註冊下載即可使用，無需安裝部署也無需任何成本。
說話間，李海打開了自己電腦，給王明演示了imo註冊下載、安裝、後臺管理，到最後搭建完成組織結構的整個過程，王明看了下時間，一共才花了5,6分鐘，想到自己部署RTX時的艱辛過程，只能感嘆一句，「這差距啊!」
「免費、無需部署僅僅只是imo優點的冰山一角。」說起imo的優點，李海有點hold不住了，「imo在異地登錄方面就同QQ一樣，無論在哪，只要有網絡就能登錄使用，還有，imo是持續免費升級。」
三、結語：做老闆最「IN」的IT，讓公司「快人一步」
原來實現老闆的要求如此簡單!王明在感嘆imo方便的同時，也感慨，自己確實out了，不僅沒有用先進的工具解決公司內部的管理問題，還讓公司在諸多競爭對手中始終落後一步。難怪李海已經是IT經理，自己還是個IT，他時時都在為公司尋找更優秀、更適合企業的管理軟體，讓公司「快人一步」。
