輕量級移動辦公 易信企業版讓工作添樂趣

2024-08-01 22:43:10

    小劉不久前入職一家貿易公司，接替一位離職員工的工作，許多客戶仍會撥打前任員工的手機號談業務，小劉一一打給客戶說明情況也於事無補，大部分客戶資源流向了前員工的新公司，給公司造成很大損失。

    公司開電話會議，由於信號不好，各級管理人員的對話又混雜，會後小劉交上去的會議紀要含糊其辭，對公司工作開展造成了負面影響。老闆對小劉的工作能力產生了質疑，小劉覺得壓力越來越大，他越來越找不到工作的樂趣。

辦公「痛點」之重

    企業組織會議時會面臨許多溝通問題，不同地點的人員想要線上開會更是困難重重，普通電話會議或視頻會議的效果可能都不盡人意。陳樂是南京某網際網路公司的管理人員，由於公司的業務員分散在在揚州、連雲港和蘇州，召開會議非常不便，通常情況下只能通過視頻或兩兩電話溝通，過程繁瑣，溝通不暢，這讓陳樂十分頭疼。市場上曾推出一些相關產品，例如多人視頻工具和實時對講機等。會議用的視頻工具通常需要電腦，在地點上有很大限制，且事先召集人員也要花去很多時間成本。實時對講機通常在同一時刻只能一人講話，溝通緩慢。

    人事變動給公司與客戶的溝通造成麻煩，也是普遍的辦公痛點之一。員工的移動號碼在其離職後無法繼續為公司所用，逐個跟客戶溝通變更信息所花費的時間精力很大，而繁瑣的固話裝機跳線成本又很高。這就造成一個兩難局面：如果使用個人手機號碼，公司會缺乏一種統一的形象，且人事變動可能給公司帶來不便甚至損失；如果使用固定電話，則辦公地點太過局限，員工不可能永遠守在固話前。

易信企業版——「輕量級移動辦公」之輕

    在這個強調自由和效率的時代，生活、娛樂的方方面面都不斷出現新的運作形式，但辦公過程中的痛點卻一直存在。以往市場上曾推出一些相關產品，不是價格昂貴就是在功能上有局限性。易信在其移動社交APP的市場實踐中，發現市場急需一種專門為公司內部溝通管理服務，移動、輕巧、便利的新型工具。經歷了長期的研究和開發，易信為企業級用戶量身打造了企業版，通過全方位的專屬功能，打造出了「輕量級」的辦公體驗。相較於傳統辦公形式，「輕量級移動辦公」更加輕快無負擔。

    易信「企業通訊錄」能塑造企業通訊的樹形架構，管理員可隨時更改人員聯繫信息，並同步給全體成員，簡化了公司內部的溝通過程。「商務電話」功能可以在線免費申請固話號碼並綁定手機，當有人撥打固號時，員工可以用手機直接接聽，在統一了公司對外形象的同時，免除了以往繁瑣的裝機過程。此外，商務號碼也避免了人事流動帶來的不便，員工離職後，號碼仍然可以傳給新員工繼續使用。

    易信企業版的「電話會議」功能，解決了傳統電話會議信號幹擾、雜音多、場地限制等難題。用戶可以一鍵發起多用戶端進行會議，採用電信的電話通道，音質清晰。企業管理者還擁有話語分配權，在會議中可以指定發言對象，禁言其他用戶，使信息傳達清晰簡潔。

    易信企業版提供免費建立工作群的服務，群成員由管理員統一管理，方便公司對員工日常的工作進行跟進。與普通即時通訊群不同的是，易信工作群可以群發手機簡訊，還能使用固定模板給不同收件人發送「變量簡訊」。例如，公司在中秋節給員工發慰問簡訊時，就可使用「親愛的XX，公司特為您中秋準備了禮品，祝您中秋愉快。」的模板，簡訊群發時，員工的名字可以進行變量置換。變量簡訊在用於群發工資簡訊、培訓通知、會議通知等消息時，更加高效便捷，事半功倍。

    辦公不再只局限於辦公室，移動狀態下員工也可以隨時應對老闆的需求。易信企業版支持多種終端使用，能夠做到電腦端、手機端和電話端的多端貫通，在幫助企業提高效率的同時，也節省了大量成本。除上述亮點功能外，易信企業版還提供多項「輕量級」功能體驗，全面為辦公流程「減負」。「輕量級移動辦公」將開啟一個全新的辦公時代，企業內部擁有高速默契的協作，每個職場人都能隨時隨地完成各項工作。「輕量級」的辦公不再布滿痛點，而是成為了一種輕鬆的生活方式，帶給人們工作的樂趣。■