高效率工作的9種方法

2024-06-10 13:03:06 1

　　1、其一，「一心二用法」。做事情肯定要專心專注，做完一件事劃掉再去做第二件事，但是不影響我們在做一件事同時兼顧第二件事，如鍛鍊身體健走時可以聽英語，做飯時可以聽新聞聽音頻課程，跑步機上可以聽音樂等等，一舉多得，互相不排斥。

　　2、其二，「滴水成河法」。充分利用零碎時間做很多事，積沙成塔。如利用上下班時間在地鐵公交車上、出差高鐵飛機上、等人等車時，可以看書、寫東西。舉例每天記60個託福單詞，三個月背5400個，每天看書25分鐘，一年看書24本。到銀行辦手續時進門摸號排隊後，馬上填寫銀行單據，到窗口可直接辦理，累計節省很多時間。

　　3、其三，「逆勢操作法」。即避開高峰期，能節省很多時間。例如上下班高峰期堵車、黃金節假日出行旅遊、過年春運高峰期買車票機票等等，除不耽誤時間外，還可以節省費用。提前或推後行事，不失為一種明智之舉。

　　4、其四，「物品定置法」。無論在辦公室還是在家裡，什麼物品放什麼位置，用完以後放回原處，可節省很多因遺忘尋找物品時間，好比工廠車間裡的6S管理，分門別類，清清楚楚，電腦裡的文件夾文檔亦如此，有條理。

　　5、其五，「隨時記錄法」。無論上級領導交代任務還是客戶朋友打來電話，重要事項馬上記錄，隨身攜帶小本本小卡片，或辦公桌便利貼，或手機裡提醒事項、備忘錄，手機APP中奇妙清單等，做完以後清理劃掉，避免遺漏，「好記性不如爛筆頭」，養成隨時記錄的好習慣。

　　6、其六，「番茄鍾工作法」。根據自身生理和工作量劃分25分鐘一個「番茄」，專注做完，休息3-5分鐘，再做第二個「番茄」，做完再休息，依此類推，專注做一件事，做好做完，善始善終，避免中途打亂打擾，半途而廢，做好自己精力注意力管理，手機APP中有保持專注軟體，可幫助大家進行時間規劃管理。

　　7、其七，「義大利臘腸法」。即大目標大任務細分成若干個小目標小任務，分幾個階段，循序漸進，逐步完成。尤其是面對任務很重的大目標，有時人會缺乏信心，這樣化整為零，分步「蠶食」，直到最終達成目標。

　　8、其八，「生物鐘法」。做好自己的精力管理，早睡早起，利用間隙時間養足精神，養成良好的生活工作習慣，了解自己的「生物鐘」，即一天當中什麼時段精力最充沛，把重要的事情放在這個時段去做，方能事半功倍。同時，每周每天安排「清靜時間」「封閉時間」，專注做重要的事，保持不被別人打擾打斷，思考團隊和自己發展重點，整理思路制定規劃。

　　9、其九，「借力外包法」。學會整合公司內部外部資源，把那些佔用大量時間、自己不擅長、不一定能好的事情外包出去，自己騰出精力做更重要更具價值的事，同時，學會利用時間管理工具手機APP、電腦軟體等，能使自己的工作效率如虎添翼。

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