工程驗收報告設計需要填寫內容，工程驗收報告書怎麼寫
2025-08-11 20:03:08
工程竣工檔案驗收時，建設單位一般會組織召開工程竣工檔案專項驗收會，建設單位需要編制《工程竣工檔案專項驗收匯報材料》，主要從七個方面進行編制：1。項目概況；2.合同工作範圍；3.檔案管理基礎；4.檔案管理制度和質量保證措施；5.檔案彙編和歸檔；6.科技檔案的預驗收和整改；7.科技檔案的綜合評價。詳情請參考案例，供業內人士參考！
新建XXX鐵路合同段
科技檔案專項驗收報告材料
項目概況
XXX鐵路新建段位於XXX省，起點在XXX，路線在XXX，終點在XXX。本合同線路建成後的裡程為：K年月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日日月日月日日月日月日日月日月日日月日日月日日
二。合同工作範圍
Xxxx(建設單位)承擔路基、橋涵、車站、房建、軌道、電力、通信、信號的施工任務，並全面負責本合同段的施工管理。
本標段於XXX開工建設，在省交通運輸廳的正確領導和關懷下，在建設單位的指導和監督下，在設計單位的及時技術服務保證下，在監理單位的嚴格監督和熱情服務下，在聯合體成員的不懈努力下，橋涵和路基主體工程先後在XXX完成，橋梁和路基主體工程在XXX完成。
關於《年月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日
本標段完成的主要竣工工程數量見下表：
3.檔案管理基礎
1.《關於印發《鐵路建設項目竣工文件編制立卷歸檔管理辦法（試行）》通知(建設單位出具)；
2.《關於對《鐵路建設項目竣工文件編制立卷歸檔管理辦法（試行）》補充完善說明通知書(建設單位籤發)；
3.《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規範》 ;
4.《關於印發《中國鐵路總公司鐵路建設項目檔案管理辦法》號通知》(鐵總史〔2018〕29號)；
5.《鐵路工程施工質量驗收標準》等。
檔案管理制度和質量保證措施
1.建立組織管理機構，完善檔案管理制度。
為規範本標段的檔案管理，工程開工後，成立了以項目經理為組長，項目總工程師為副組長，各部室和專職資料組長為成員的檔案管理領導小組。同時，完善了檔案管理制度和流程，明確了各級成員的具體職責，責任明確、細化。其中，檔案歸口管理部門設在工程技術部，檔案管理部門具體由工程總監和專職資料組組長負責，全面負責資料的編制和審核、日常管理和整理、竣工文件的立卷歸檔等工作。
2.制定培訓和考核制度，提高業務能力。
項目進場後，項目經理部根據項目特點、《鐵路施工質量驗收標準》及相關文件管理辦法制定培訓學習計劃，並組織相關人員進行培訓
為了做好竣工資料的形成、收集和整理工作，應與項目建設同步進行，在文件形成過程中堅持「事前預防、事中控制、事後改進」的內控制度。
(1)事前預防。
項目上臺後，檔案管理領導小組要求各工區配備專職資料人員，並組織專業培訓，明確驗收標準及評定原則、表格內容及要求、資料申報程序及時間、資料分類及組卷方法等。在施工中實施，以保證資料形成的準確性、規範性和及時性。
過程控制
指揮部工作組應定期和不定期檢查各工區數據分類和保存的正確性、及時性和完整性，發現問題及時糾正。有效保證了各類數據的同步性、真實性和完整性。
(3)事後完善
針對日常和上級單位檢查中發現的問題，及時整改，並進行跟蹤檢查，確保整改徹底，事後總結，防止類似問題的再次發生，強化相關人員的意識，提高檔案管理水平。
5.配置相關辦公用品，做好後勤保障。
進入競技場後，
各工區配備了辦公桌椅、電腦、印表機、掃描儀、複印機、檔案櫃、資料盒及其它辦公用品等，滿足資料編制和存放要求，並及時維護、更換、補充，做好檔案整理後勤保障工作。
6.做好檔案保存管理，確保實體安全。
各工區均設置獨立的檔案室，並專人管理，無關人員一律不許進入檔案室，嚴禁存放與檔案無關的物品。檔案室按照」十防」進行管理，即防光、防水、防火、防塵、防蟲、防有害氣體、防高溫、防潮、防黴、防盜，儘可能全面妥善保管好各類檔案，並定期檢查，確保檔案安全。
7.建立檔案借閱制度，確保檔案機密和完整性。
檔案借閱、複印時需經有關領導審批，辦理相關手續；借閱人不得遺失、洩密、塗改、損壞檔案；檔案歸還時檔案管理員要進行檢查、清點，並辦理歸還手續；有效地防止了資料散失，保證了檔案機密和完整性。
五 檔案編制立卷歸檔情況
1.單位工程劃分及資料形成
項目開工伊始，依據有關檔案管理辦法」先區分專業，然後按單位工程組卷」的要求，按照《鐵路工程施工質量驗收標準》有關規定並結合本項目的工程特點、標段劃分等情況按專業對單位工程進行了劃分，共156個單位工程，具體見下表：
施工中依據《鐵路工程施工質量驗收標準》、有關試驗規程、測量規範等及時填報各類表格，現場驗收合格後籤字確認，及時收集整理。
分項工程所含檢驗批全部驗收合格後，及時按《鐵路工程施工質量驗收標準》進行分項工程驗收、評定，同樣及時進行分部工程、單位工程的驗收、評定。
2.資料分類整理
施工中形成的資料按檔案管理辦法有關規定進行分類整理，結合本標段工程實際，分為綜合和專業兩大部分，專業部分由線路、路基、橋梁、涵洞、站場、機務、車輛、給水排水、房建、電力、通信、信號專業組成，凡各專業未包括或不能包括進去的資料，均納入綜合部分。
1.綜合部分
主要包括標段有關文件：建設項目工程技術總結、各類綜合建交表、標段實施性施工組織設計報審及批覆、標段開復工報告報審及批覆、交接樁記錄、測量控制網複測成果報審及批覆、施工加密網測量成果報審及批覆，施工中來往文件、協議、會議記錄等。
2.專業部分
為便於維管單位利用，按單位工程或單體工程組卷，單位工程施工資料包括的內容和排列順序一般為：
⑴ 單位工程開工報告及批覆文件
⑵ 單位工程竣工報告
⑶ 單位工程施工小結
⑷ 竣工工程數量表及建交表
⑸ 變更設計通知單、建議、會議紀要等
⑹ 設計文件審核記錄及會審紀要
⑺ 單位工程竣工驗收報告
⑻ 單位工程質量驗收記錄
⑼ 單位工程質量控制資料核查記錄
⑽ 單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
⑾ 單位工程觀感質量檢查記錄
⑿ 施工現場質量管理檢查記錄
⒀ 工程測量資料（竣工測量、控制測量等）
⒁ 各種原始記錄及附件
⒂ 各種原材料及複試報告、成品出廠合格證
⒃ 各種動力機械、設備圖紙、出廠合格證、說明書等
⒄ 質量驗收記錄（分部、分項、檢驗批質量驗收記錄表）
⒅ 施工日誌
⒆ 竣工圖
4.竣工圖編制說明
在竣工圖編制前，為確保竣工圖質量，依據檔案管理辦法有關規定編制了本標段竣工圖編制原則、要點和樣板，並嚴格執行。
本標段竣工圖均為新繪竣工圖，竣工圖紙依據原設計圖、按變更設計進行了繪製，做到竣工圖物相符；竣工圖上的裡程均為竣工裡程；編制說明反映了實際竣工情況；在施工中採用的定型圖、通用圖在竣工圖上標明了採用的圖號；竣工圖標內相關人員籤署齊全，法律手續完備；圖面清晰，標註正確，總體質量較好。
5.立卷歸檔情況
竣工文件形成後，按檔案管理辦法有關規定和」便於保管、方便利用」的原則組成保管單位，並裝訂成冊，檔案盒、軟封面、卷內目錄、備考表內容列印或填寫齊全。本項目建安工程所形成的竣工檔案共1563卷，詳細見下表：
六 科學技術檔案預驗收整改情況
××××年××月××日，由省檔案局、省交通廳、建設單位等有關專家組成驗收組，對本項目科學技術檔案進行了預驗收，指出了檔案存在的問題。
針對科學技術檔案預驗收中存在的問題，在建設單位竣工檔案預驗收問題整改工作領導小組領導和監督下，逐條進行了認真整改，整改情況如下：
1.檔案號有重複現象
對重複檔案號進行了重新編排，並對修改檔案號的軟封面和卷內目錄進行了替換，檔案盒脊採用重新列印，確保檔案號唯一性。
2.部分資料排列順序有顛倒現象
對資料的排列順序進行了重新調整，對各專業內無法歸屬於單位工程的資料如預製梁場有關資料、原材料試驗報告、合格證、施工日誌等均排列於本專業第一個單位工程前，並修改了檔案號和替換了檔案盒、卷內目錄、軟封面、備考表。
3.個別資料存在漏填日期現象
對竣工資料進行了逐頁排查，對漏填日期的資料進行了完善。
4.保管期限章未加蓋
對每個保管單位的檔案盒盒脊及正面、軟封面加蓋了保管期限章。
七 科學技術檔案總體評價
本標段科學技術檔案經整改後，竣工圖、各類檢查籤證及檢驗批、分項、分部、單位工程質量驗收記錄等齊全、籤證手續完備，完整準確，案卷質量符合有關檔案管理辦法要求；科學技術檔案分類目錄按組卷順序編號，能方便查出總卷數、每卷文件份數及頁數和形成時間等；檔案分類組卷符合有關檔案管理辦法規定；檔號、案卷標題、立卷單位、形成日期、施竣工裡程、保管期限等各項內容填寫完整、準確；軟封面、卷內目錄、備考表齊全，並填寫了相關內容。本項目科學技術檔案完整、準確、系統，符合有關檔案管理辦法和驗收要求。
新建××××××××××××項目經理部
××××年××月××日
