從印表機下手 細數IT網管省心法寶

2025-02-19 07:25:24

    得益於信息技術的飛速發展，越來越多的IT設備走進我們的辦公室，而且無論種類、功能和效率也得到不斷提升，於是拜這些高科技設備所賜，廣大IT網管們開始日復一日的嘔心瀝血，加班加點。尤其是稍具規模的公司，日常的安裝、維護、使用培訓等，真能讓網管們把鞋底跑穿。解鈴還須繫鈴人，想省心，網管們就必須首先從這些「冤家」身上下手。

    印表機可謂是網管們最大的冤家了。現在的小白領們，電腦通常玩得比較轉，但印表機卻是常常讓他們犯難的設備。於是，排除印表機故障，印表機安裝教學，印表機日常維護等等，就能讓網管們累到吐血。其實，現在的印表機已經可以讓網管不再那麼費心，以下就給網管們介紹省心管理印表機的三大省心法寶：

法寶一：「強制」自動雙面列印

    做IT網管的，不僅要保證設備運轉良好，還得控制IT耗材成本。千萬別以為花的是公司的錢就跟自己沒關係，老闆都掰著手指頭算呢！小白領們可以玩兒命列印，列印紙可勁兒造，等老闆追究下來，第一個找的就是網管。怎麼才能讓那些小白領們「自覺」節省列印紙張，讓列印紙成本顯著下降呢？從印表機入手吧，動用你「管理員」的權力，把「雙面列印」強制設成默認，讓所有列印的文檔都默認採用雙面列印，這樣，紙張成本就能直接減少一半。你也無須再去苦口婆心的教育大家節省紙張，一個簡單的設置，就能省下大把力氣。

    有的網管可能會發愁：我們也知道這樣省心，可是公司的印表機不支持自動雙面列印。趕緊去說服你的老闆更換列印設備吧，給他算筆帳，一臺售價僅2599元的HP LaserJet Pro P1606dn自動雙面黑白雷射印表機，通過強制雙面列印，一個月能省下多少列印紙成本。相信稍有頭腦的老闆都算得清這筆帳。

    雙面列印也更符合人們的閱讀習慣，當老闆突然發現員工遞給自己的文件都採用雙面列印，讀起來更舒服的時候，你大可以從容的說你是怎麼通過耐心教育，讓大家養成這一良好習慣的。有了老闆的信任，就可以「大刀闊斧」的去在IT設備上動更多「手腳」，來達到更多省心的目的！

法寶二：智慧驅動，自動安裝

    相信在網管這個位子上混跡多年的兄弟都有這樣的經歷：行政部的MM嬌滴滴的說，電腦重裝系統了（或者其它多種原因），現在要列印，可是怎麼安裝驅動啊。於是你二話不說，衝到行政部，經過一通手忙腳亂之後，滿頭大汗的對MM說，搞定了！還沒來得及暗爽一下，財務部的MM又找來問一樣的問題，然後是前臺、人事部、業務部…

美女環繞雖然不錯，但如果都是來修印表機的，你還能這麼悠哉麼？

    現在終於可以從噩夢中醒來了。印表機已經進入了「智慧驅動」時代。惠普（HP）已經在全線產品中普及這一功能。只需在Windows作業系統下把印表機的USB接口連入電腦，系統就能自動識別印表機並安裝驅動程序，沒有驅動光碟的限制，也沒有步驟繁多的操作，無須離開椅子，就能遙控印表機的安裝，是不是比以往省心很多？

法寶三：自動開關機

    相信每個公司都會要求員工，下班關閉IT設備，以節約能源消耗，降低成本。但是有時候員工們的自覺性實在不敢恭維，走過來走過去，就是沒人順手關一下印表機。於是這項光榮的工作又落在了IT網管們的肩上。每天臨走，還要檢查一遍印表機，費心不說，有時候趕上員工加班，第二天以來，印表機還是亮著的，讓老闆看見，又會皺眉頭。

    如果印表機能自動關機，甚至在使用時還能自動開機，網管們每天下班就可以瀟灑的一走了之了。這種功能現在已不再是夢想。惠普（HP）新推出的「智慧印表機」系列產品均採用了自動開關機技術，可以在無人使用時自動進入深度休眠狀態，功耗近乎為0，並在收到列印命令後自動喚醒。如果公司使用的是具備自動開關機技術的印表機，無論是網管還是員工，都無須每天再惦記印表機的開關問題，可以把精力集中於工作上。網管們也無須再每天下班時都要神經兮兮的巡視一圈公司的印表機，然後回去祈禱加班的員工能夠自覺了。

    用雙面列印解脫領導煩惱，用智慧驅動解脫群眾煩惱，用自動開關機解脫自己煩惱。聰明利用印表機三大法寶，網管從此省心有道！