海泰方圓電子文件管理系統中標海澱區辦公雲平臺項目
2024-12-23 20:10:08
「十二五」期間黨中央、國務院高度重視電子文件管理工作，將電子文件管理視為我國實施信息化戰略的重要任務、新時期國家管理的基礎性工作，對於促進經濟社會發展，實現歷史文化傳承，開發利用信息資源，確保國家信息安全、提升國家軟實力具有重要意義。中央高度重視電子文件管理工作，先後頒布了一系列重要政策文件。《電子文件管理暫行辦法》明確了整體要求，並形成了部際聯席會議。《國家電子文件管理工作規劃(2011-2015年)》對全國電子文件管理工作進行了全面部署，為海澱區電子文件管理工作指明了方向。海澱區具有全市領先的信息化基礎，黨政機關、企事業單位等相繼建設各類信息系統，取得了較好的應用效果，全面提升內部管理、業務運轉和信息共享水平。做好電子文件管理工作對於進一步提升城市信息化應用水平，提高社會運行效率和公共服務能力，增強城市綜合實力，保存城市記憶，促進經濟社會的科學發展具有重要意義。
近日，中關村科技園區海澱園管理委員會海澱區辦公雲平臺升級改造(二期)項目正式招標，北京海泰方圓科技有限公司(以下簡稱「海泰方圓」)成功中標該項目第一包電子文件管理中心建設。該項目作為「海澱區電子文件管理中心」的一期工程，伴隨海澱區統一的協同辦公系統的改造工程，同時實現海澱區電子文件管理中心與協同辦公系統的整合，形成一套捕獲電子文件並實施維護、利用和處置的專業系統，將協同辦公系統形成的正式發文電子文件首先納入慣例範疇，並為將來的業務擴展打好基礎。
海泰方圓電子文件管理系統(HT-ERMS)是海泰方圓憑藉十年安全優勢，經過重重實戰檢驗，自主研發、總結出一套符合國家標準的電子文件管理系統規範體系，是國內最早通過國家權威機構測試的ERMS系統之一，實現了電子文件形成辦理、歸檔保存和有效利用的全生命周期一體化管理。海泰電子文件管理系統(HT-ERMS)旨在對電子文件的形成、辦理、傳輸、保存、利用、處置提供覆蓋全生命周期的管控手段，主要負責從各業務系統中捕獲/接收/分類匯總電子文件或電子化信息，對電子文件的產生、作用、消亡的全生命周期過程提供真實、全面、完整的記錄，維護文件之間、文件和業務之間的各種關聯，提供方便的檢索利用手段，並以有序的、系統的、可審計的方式進行處置。管理範疇涵蓋文字、圖表、圖像、音頻、視頻等豐富文件類型。
在電子文件管理領域，海泰方圓是國內最早洞悉市場的廠商之一，緊跟國家腳步，從2010年中期開始投入研究及產品研發，隨著國家層面相關工作開展持續加大投入力度，在政策研究、技術探索和產品開發等方面取得了一系列有價值的成果，獲得國家電子文件主管單位和國內權威學術研究機構的肯定。海泰方圓不斷加強核心技術能力，努力為電子文件管理國家戰略貢獻出應有的力量。■
