怎麼設置序號1-20循環（學會這些小技巧）

2023-04-22 07:42:50

小夥伴們好啊，今天老祝和大家分享一組序號有關的小技巧，點滴積累，也能提高工作效率。

一、序列填充

適用範圍：

生成較少的常規序號。

在首個單元格內輸入數字1，然後按住單元格右下角的填充柄向下拖動，然後在【自動填充選項】中選擇【序列填充】。

二、直接拖動

適用範圍：

生成任意步長值的序號。

在A1和A2單元格分別輸入1、2，然後同時選中兩個單元格，拖動右下角填充柄。

三、藉助名稱框

適用範圍：

生成數量較多的序號。

A1單元格輸入數字1，在名稱框內輸入「A1:A5000」，按回車。

然後在編輯欄中輸入=ROW(A1)，按Ctrl 回車。

即可生成1至5000的連續序號。

四、按部門填寫序號

適用範圍：

生成特殊規則的序號。

以下圖為例，要求按部門分別填寫序號，不同部門的序號都從1開始，同一部門按順序遞增。

A2單元格輸入以下公式，向下複製：

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

五、篩選後保持連續的序號

適用範圍：

需要篩選操作的數據表。

按常規方法輸入序號後，一旦數據經過篩選，序號就會發生錯亂。

如需篩選後序號仍然保持連續，可以按以下方法。

A2單元格輸入公式向下複製：

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

六、合併單元格添加連續序號

適用範圍：

有合併單元格的工作表。

如下圖所示，需要在A列大小不一的合併單元格中加入序號。

首先選中要添加序號的單元格，編輯欄輸入公式：

=MAX($A$1:A1) 1

按Ctrl Enter鍵。

七、生成遞增、遞減和循環序列

適用範圍：

生成具有一定規律的自然數序列，常在較為複雜的公式中使用。

1、

生成1、1、2、2、3、3……或1、1、1、2、2、2……，即間隔N個相同數值的遞增序列，通用公式為：

=INT(行號/n)

（提示：實際應用時將公式中的N修改為需要的數字即可）

2、

生成1、2、1、2……或1、2、3、1、2、3……，即1至N的循環序列，通用公式為：

=MOD(行號,n) 1

3、

生成2、2、4、4……或3、3、6、6……，即以N次循環的遞增序列，通用公式為：

=CEILING(行號,n)

4、

生成2、1、2、1……或3、2、1、3、2、1……，即N至1的逆序循環序列，通用公式為：

=MOD(n-行號,n) 1

好了，今天的內容就是這樣，光說不練假把式，你也試試吧。

圖文製作：祝洪忠