精通word能幹什麼（聽說你把Word用成了記事本）

2023-04-22 13:12:09 1

相信很多人都有這樣的經歷從學校剛出來的時候我們在工作中，如果有人讓我們整理word文檔，可能很多人連首行都不會縮進……這時候我們滿腦子肯定都在想Word怎麼縮進…怎麼縮進…麼縮進…

從會用電腦開始，Microsoft Office Word就是我們最常用的軟體。靠著它，我們寫論文、寫方案、寫情書、寫故事…

但是，你真的會用Word嗎？

其實，這個軟體背後，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。前方高能，小夥伴們請站穩扶好。

1、妙用Alt鍵—鍵盤之王

Alt是單詞「Alter」的縮寫，意思為「改變」。

在Windows操作平臺下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。

按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然後Ctrl C就可以複製，或你可直接修改這部分文字。

2、Alt鍵在Office裡的秘密還遠不止如此：

按住Alt鍵(或同時按住滑鼠上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。

3、巧用「通配符」—Wildcard

有時候Word文檔中有許多多餘的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用「查找替換」來輕鬆解決。

打開「編輯」菜單中的「替換」對話框，把光標定位在「查找內容」輸入框中，單擊「高級」按鈕，選擇「特殊字符」中的「段落標記」兩次，在輸入框中會顯示「^p^p」，然後在「替換為」輸入框中用上面的方法插入一個「段落標記」(一個「^p」)，再按下「全部替換」按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除。

4、樣式與內容分離

樣式與內容分離可以最大限度的使作者從繁複的排版工作中解脫出來，而全身心的投入到內容寫作，後期調整格式也相對容易。與 LaTeX 類似，在寫作的時候只需要告訴 Word 這是正文，這是圖，這是表，這是標題就行了。

Word 的樣式列表如下圖所示，在這可以任意的添加、刪除、修改樣式。

寫完的時候需要調整文件的格式，比如正文字體變小一號，圖片變成左對齊。這裡不能全選然後更改字號，這樣的話所有的字號都變成一樣的了。笨一點的辦法就是一段一段的選擇，然後調整字號。稍微聰明一點的辦法利用格式刷，一點一點的改。但是對於幾十頁甚至上百頁的文章來說是非常耗時，而且容易遺漏，導致格式前後不一致。如果寫作的時候就將樣式與內容分離開，此時只需要在樣式列表中的「正文」樣式上點擊右鍵，選擇「修改…」，如下圖所示。