連鎖店進銷存管理（日用百貨行業經營活動各環節難點解決）

2023-04-21 09:49:23 1

日用百貨行業庫存管理、數據分析……那些令人發愁的環節規範實施起來沒那麼難！日用百貨行業是較為傳統的行業，在百貨公司生成經營活動中，對銷售訂單、產品、貨運物流進行全程跟蹤管理。

從最初開始接到銷售訂單、銷售總額、回款計劃、出售產品再到備貨、發貨、財務往來帳款等進行全方面的管理是每一個百貨公司的日常工作。

但百貨公司存在經營品種複雜、商品進銷量大、商品購銷對象面廣，購銷方式多樣、商品儲存量多、保管地點分散、等行業特點。

經營期間，如果用傳統的紙質臺帳會導致相關數據更新不及時，造成信息不對稱的情況，還需要消耗大量的人力物力。

其次，壓貨多，不能隨時了解商品庫存情況，不能及時清點庫存，造成庫存積壓。

最後，由於商品種類多，銷售毛利率計算複雜，經營者不能及時知曉商品的銷售利潤，反應滯後。

但使用進銷存系統後，軟體能將各部門各工種高效密切的配合，避免了人為操作造成的失誤，同時減少了人員成本。

銷售部門創建銷售訂單開始，可以直接將訂單中的回款計劃推送給財務，財務確認到帳之後轉交給倉庫管理員安排發貨，與此同時所有的單據進行統一匯總分析並自動生成報表。

老闆可以隨時查看各類銷售數據、銷售毛利率等，實時掌握客戶訂貨情況。

管理者即可隨時查看歷史銷售訂單、總額、產品出售、回款、欠款等為制定營銷方案提供數據參考依據。

倉管員可以隨時通過系統查詢庫存存量，是否存在積壓或需要提前備貨，可以將相關信息轉交給採購人員，隨時掌握商品庫存情況，有效避免庫存積壓，庫存損失明顯減少。

採購人員可以通過歷史記錄以及銷售情況篩選供應商進行詢價比價，通過最終數據分析做依據。

經銷流程上，現通過軟體系統開單更方便快捷，出錯率幾乎為0，節省人員時間，降低員工工作量。

現如今，許多進銷存軟體支持多終端，實現PC端、移動端的實時同步，同時支持異地辦公，業務員可直接使用手機端開單，管理者隨時隨地都可以進行數據的查閱。

因此相較於傳統辦公，使用進銷存軟體，直接以智能化、數位化經營取代了傳統人工模式，大大提高工作效率。