財務BP 數據分析能力(財務BPfBP業務探討)
2023-04-21 01:43:18
財務BP 數據分析能力?財務BP(fBP)業務探討——財務BP之從管控業務到推動業務,我來為大家科普一下關於財務BP 數據分析能力?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

財務BP 數據分析能力
財務BP(fBP)業務探討——財務BP之從管控業務到推動業務
財務BP只有推動業務,才能創造價值。
財務的傳統職能監督與管控當然不能丟,也就是以上的業務管控內容對於企業至關重要。且隨著ERP系統、業務財務信息化系統、企業中臺系統等,具體管控措施更加清晰化可視化。
不管未來是數位化時代,還是不少企業在實行「企業數智轉型」,工具只是執行人的設計理念。正如同第一臺收銀機一樣,如果你只是賦予其管控的目的,那麼自然無法實現推動業務的目的。
所以要實現財務推動業務,要實現高階財務BP的價值,光靠技術升級帶來的系統升級,數位化升級,就認為可以實現系統推動業務,這是不現實的。這和很多企業妄想通過ERP來推動企業管理標準化一樣,如果企業本身管理不規範,ERP自然就是一套擺設。
而老闆嘴裡說的「財務推動業務」、「業務財務融合」自然也無法實現。當然老闆們也是道聽途說或者參加了什麼管理課程,知道了這些很時髦的名詞。於是老闆認為別人家的財務都可以推動業務,為什麼我們家的財務啥也推動不了。
這不是財務水平的不行,因為要實行財務推動業務,首先要有產生FBP的土壤,從企業組織運作模式上進行革新,然後能夠建立可落地的業務財務一體化管控手段,最後是財務推動業務改善,並能形成良性績效循環,形成雪球效應。
如果財務管理的理念,只是管控,那麼加強內部控制建設,加強業務財務一體化系統上線,是可以做好管控這項工作的。但是這種財務管理,其角色也不過是FBI而已,充當的「警察」的角色。
此時FBI就需要進階到FBP這個階段了,在文章《怎樣搭建財務BP體系》中,提到構建FBP體系才能推動業務。
有熱心的讀者在後臺和我溝通到:
您提到的財務bp要做的事情,其實都是我們業務部門自己在做的。至於財務做的那些分析,我們都覺得太簡單了。就每周的銷售例會來說,我們S&OP部門,既要提供本月已經達成的銷售,又要提供還能達成的銷售,而財務僅僅是分析已經達成了多少銷售。就預算來說,我們做需求預測後,匹配單價就可以算出銷售額的預算,這些財務根本不參與,也不跟我們溝通。很多事情,最了解的是業務,其實是我們,如果財務要去做,得要提供價值,不能只是向我們索要數據,所以感覺財務bp要參與業務不容易,因為他那些事情,不是只有他能做,很多我們已經在做了。
這個讀者說的確實是現實中FBP普遍存在的問題,初級財務BP就是向銷售部門要各種數據,然後根據財務指標,算出一些數據,最後做出精美的PPT財務報告。中級財務BP就是參與到銷售例會和銷售預算之中,但是也僅限於基於財務歷史數據,得出一些預測,沒有業務預期的數據。
因此我們很多公司的財務BP,最後做成了管控2.0/3.0,做成了財務分析升級版。並不能為業務部門提供有用的價值,同時也創造不了財務價值。如那位讀者所說「財務BP那些事情,不是只有他能做,很多我們已經在做了」,如果財務BP只是業務分析和業務預算,有的企業的銷售部確實有專人專崗在做了,那麼財務BP的價值在哪裡呢?還需要財務BP嗎?
要解決財務BP現實中存在的這些問題,首先是要構建一套成體系的業務財務融合點,也就是財務BP崗位以什麼方式,在什麼環節,切入什麼點,然後起到什麼作用。
那麼財務BP如何嵌入業務呢?根據業務部的常見業務環節,財務需要建立嵌入點。用財務分析來舉例,如果我們作分析只是關註銷售部門的KPI,根據KPI指標數據的結果,利用同比、環比、對標比來分析異常,最後得出業務是否存在問題。這種模式下,一是根據指標去歸因業務,很可能這種歸因存在問題,根本找不到業務改善點,二是如果只是關注KPI指標,業務部門為了部門利益考慮,有很多辦法去造假,從而達到績效考核的指標,導致財務壓根發現不了業務真實的問題。所以財務BP需要對接業務關鍵環節,嵌入業務之中。
環節 | 財務BP嵌入業務點 |
一、需求分析-找到痛點 | 市場需求:找到市場的需求,痛點,發展趨勢,市場競爭分析 |
渠道需求:渠道的需求、經銷商,需求,分析總結 | |
用戶需求:用戶的需求分析,痛點分析,購買理由分析。 | |
門店需求:門店的需求,消費場景分析,消費痛點分析 | |
二、數據分析-找準目標 | 銷售數據分析:同比環比營銷數據分析,找到規律和趨勢,問題及不足 |
利潤情況分析:利潤數據分析,增長的空間,是追求銷售額還是滿足利潤,方向分析 | |
費用投入分析:費用整體投入情況分析,費用預算情況 | |
增長率數據分析:行業增長率,平均增長率,淡旺季增長率分析 | |
三、制定目標-量化分解 | 市場目標:市場佔有率提升多少,市場整體表現如何,制定市場目標 |
活動目標:活動的具體目標,完成多少銷售額,增長率,渠道覆蓋率等 | |
市場活動目標用戶:目標用戶是誰?如何提高用戶粘性,用戶數量提升目標 | |
競爭對手:競爭對手是誰,通過活動達到什麼目的? | |
活動投入產出比:整體投入多少,增收多少,投入產出比例目標 | |
費用預算目標:整體活動投入預算 | |
四、活動策劃-形成方案 | 活動主題:制定活動主題,比如金九銀十返利月,新品品鑑會等 |
活動形式:根據活動目的和渠道特性確定活動形式 | |
活動內容:渠道政策,消費者活動形式,促銷方法,確定活動內容 | |
活動目標:活動達到什麼效果,取得什麼效果 | |
活動渠道:確定活動渠道,主渠道 | |
活動費用:活動總共投入多少,活動費用明細表,詳細的預算表 | |
形成市場活動策劃方案:綜合以上內容形成活動方案以及審批、申請文件 | |
五、制定計劃-有效執行 | 成立活動項目組:成立市場,銷售,渠道,財務等組成的活動小組 |
活動負責人:確定項目具體的負責人,根據目的選定負責人 | |
項目活動進度表:根據會議制定項目進度表,按照進度推進活動項目 | |
活動流程:梳理制定活動流程,簡單有效,提高效率 | |
活動跟蹤表:定期跟蹤項目執行情況,關鍵的時間節點跟蹤 | |
六、活動項目評估體系 | 活動評估表:活動效果評估,分析,總結表 |
項目總結PPT:形成項目總結匯報PPT,總結會現場匯報 | |
費用投入回報情況分析:總結整體投入產出情況 | |
團隊執行力分析:團隊執行分析,執行力,關鍵節點完成情況 | |
市場效果分析:市場有沒有取得預期,市場效果調研分析總結 |
在以上1-5環節中,財務BP嵌入業務的點,其實是需要全程參與的,雖然有的企業銷售部可以單獨做這些內容。但是銷售部的視角是部門利益和個人利益考慮,而財務部則是需要站在公司整體利益來考慮。而且財務的視角並不是監控業務部這些活動,而是能夠基於數據的角度,為業務部門提供支持。
在以上各環節,財務BP能夠嵌入業務之中,並且保持對業務的持續關注,並從量化的數據角度,提供財務支持,才有可能推動業務。
但是所謂財務推動業務,如果只是以上表格內容的層面,會有局限在銷售部門,因為如果只是針對銷售需求分析到銷售活動項目評估,此時的財務BP如果能真實的參與到業務之中,是可以帶來改善,但是財務BP不是銷售部門的BP,也不是銷售分析崗,所以財務BP必須站在全局通盤考慮這個事情。
所以需要基於企業戰略,制定戰略地圖,形成戰略計劃,最後量化為具體目標。然後再目標的指引下,參與到具體的業務之中。其實這種邏輯和OKR有相似之處,在目標O的指引下,形成具體行動計劃KR,然後才能真正的形成有結果的行動。(OKR:Objectives and Key Results,O:結果 KR:過程)
如果沒有建立成體系的財務BP,那麼要麼財務被業務牽著鼻子走,而且還要被業務說你啥都不懂,亂指揮。要麼財務不能實現真正的推動業務,也即是各種高大上的業務財務一體化軟體,各種管控工具和指標體系,最終都如同隔靴搔癢,總給人感覺差點意思。
因此必須基於企業戰略下,構建對應的財務BP體系,有人會說了,企業壓根就沒有戰略,那麼此時的財務BP就是財務管控2.0而已,大家都是玩玩概念,他人不當真,你也不用太當真。
因此財務BP體系的搭建,以及財務嵌入業務的點,需要如下表格一樣,進行落地的思考。
1:根據梳理分析,全面評估,制定年度經營指標 | ||
核心目標 | 銷售目標 | 年度銷售目標,完成多少銷售額 |
利潤指標 | 完成多少的利潤指標 | |
經營預算 | 完成業績匹配的年度預算 | |
經營目標 | 毛利率 | 公司整體毛利率目標 |
回款率 | 回款周期目標,回款率目標 | |
人均產出 | 公司整體人均產出目標,銷售團隊人均貢獻目標 | |
2:為了完成年度經營目標需要 | ||
匹配經營目標的細分目標 | 渠道目標 | 現有客戶數量 |
新增客戶數量 | ||
現在渠道覆蓋率(線上、線下) | ||
新增渠道覆蓋率(線上、線下) | ||
原有門店數量 | ||
新增門店數量 | ||
各渠道整體業績目標 | ||
市場目標 | 市場佔有率目標 | |
市場增長率目標 | ||
市場影響力目標 | ||
市場覆蓋率目標 | ||
各區域市場目標 | ||
產品目標 | 產品整體目標 | |
爆款完成目標 | ||
新產品開發目標 | ||
產品利潤目標 | ||
團隊目標 | 團隊整體完成目標及銷售人員目標 | |
團隊組織架構目標 | ||
團隊執行進度控制體系 | ||
團隊發展目標 | ||
用戶目標 | 新用戶增長數量 | |
用戶粘性活動目標 | ||
用戶經營目標 | ||
用戶推薦目標 | ||
老用戶激活目標 | ||
用戶管理體系目標 | ||
活動推廣目標 | 年度推廣目標-引流多少?業績提升多少? | |
推廣預算目標 | ||
3:具體的目標細化表格(銷售目標和預算) | ||
銷售目標分解表 | 銷售渠道目標分解表 | 清晰了解明確各銷售渠道指標及佔比及產品指標佔比。 |
銷售渠道產品比例分解表 | 清晰了解各產品的指標總額及整體銷售的佔比 | |
各產品目標數量分解表 | 每個產品的銷售數量總數及每日完成目標 | |
銷售目標每個人分解表 | 每個銷售人員的銷售目標分解 | |
銷售目標每個人月度分解表 | 銷售目標分解到每一個人,每一個月 | |
銷售額目標月度分解表 | 每月的銷售目標分解(清晰了解每個部門每個月的指標) | |
各產品每月銷售目標分解表 | 各個產品每個月的銷售目標分解(清晰了解每個月每個產品的目標 | |
各產品銷售數量每月分解表 | 各個產品每個月的銷售數量目標分解(清晰了解每個月每個產品的目標銷售數量 | |
銷售目標渠道合作分解表 | 渠道合作分解到每個月每個產品每個人的指標 | |
重要客戶月度目標分解 | 重要客戶渠道月度指標分解表 | |
重要渠道月度指標分解表 | 重要渠道的銷售目標分解(月度) | |
產品銷售渠道分解表 | 銷售目標分解到每個產品,再分解到每個渠道,每個人,每個月 | |
預算分解 | 經營目標 | 明確公司的經營目標(銷售目標、利潤指標 |
預算分配及各模塊預算佔比 | 各個大的模塊費用佔比(清晰看出預算大模塊的佔比) | |
銷售目標分解表 | 清晰了解公司的毛利構成和各產品的毛利貢獻 | |
各部門預算(薪資) | 各部門的人員編制,薪資預算 | |
獎金分配明細 | 獎金分配明細 | |
各部門詳細預算匯總表 | 按部門按照項目費用預算總表 | |
各項費用佔比排名表 | 清晰了解各費用預算的比例排名 | |
推廣費用明細表 | 推廣費用分解到每一個產品,每一個項目 | |
固定費用及浮動預算明細 | 按照固定預算和浮動預算,清晰了解每月的固定費用 | |
各部門費用佔比及每月費用佔比 | 了解各部門費用佔比及每月的費用支出佔比 | |
各部門預算月度明細表 | ||
公司每月支出總表 | 各部門費用每月支出詳細表 | |
部門月度明細表 | ||
人力行政部月度明細表 | ||
各產品投入產出分析 | 各產品投入產出分析 | |
資金流量表 | 每月現金需求表 |
以上表格只是從企業戰略目標,細分到銷售部門目標,然後落實到分渠道、分客戶、分產品目標,同時制定對應預算。財務BP當然不僅僅是參與這些事項,涉及到每一項業務活動,則需要按照本文第一張表格中1-6項內容,按照財務BP內容推動業務發展。
當然以上表格,只是一個參考,作為一個大方向,具體企業業務模式不同,組織模式不同,可以進行具體設置。而且推動業務除了需要建立如上理念、執行框架之外,更多的是如何在所在企業裡面,根據組織行為模式,破除重重阻礙,與各部門協同合作,一起推動業務。這就不僅僅是專業的問題了,更多的是非專業的問題。要解決這個問題,除了看管理學書籍,比如《第五項修煉》,如何通過採用學習型組織的戰略和行動對策,來排除威脅組織效率和事業成功的"學習障礙"。更多的是需要根據所在企業,自己去悟去感受。
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