如何寫好會議總結（如何提高會議組織質效）

2023-04-19 09:50:58

如何寫好會議總結?一是越來越發現，通讀一遍的重要性，今天小編就來聊一聊關於如何寫好會議總結?接下來我們就一起去研究一下吧!

如何寫好會議總結

一是越來越發現，通讀一遍的重要性。

就是在會議群內發送會議通知或者發言之前，都要通讀一遍。就像主任在總結大會上說的那樣，「我們發出去的東西，代表著能力和水平」。大家都知道，因為會議的開展受各方面的影響，會議通知經常會有變動。經常變動，這就代表要經常改動，所以發會議通知的時候要通讀一遍，逐字逐句過一下腦。一開始的時候會比較煩，但深吸一口氣，耐著性子真做下來，會發現如果找到了要更正的地方，會有一種喜悅的心情，或者那種心情也可以說是慶幸。

二是工作要往前做，爭取主動。

剛剛說了，會議的開展受各方面的影響，所以具有不確定性。做會務能夠做的是，那就是把握能把握的。比如知道自己明天跟會，要收名單收材料，那今天就可以先做好準備，清理一份模板出來。等參會者報過來信息，就可以，迅速填入，確定一項就做一項，不斷推進工作。

三是手機時時要在身邊。

需要做個檢討，前天晚上10點多的時候，手機沒電，又懶得把充電器拿出來來了，就放在臥室充電，自己在客廳看電視，讓領導連續打了三個電話都沒聯繫上我。隔了半個小時我準備洗澡的時候，拿起手機才看到。當然，這裡有電視劇吸引了我注意力的原因，但沒看手機可能會耽誤事，這是不爭的事實。而且估計大家情況都類似，因為要跟會，為防止哪天開會忘了關靜音，所以手機一般都是調成震動的模式，不敢調成響鈴，這就造成只要空間上隔了一段距離，手機響了，也意識不到。所以手機要時時在身邊，特別是咱們做會務的。另外就是現在手機的電量也不耐用，為防止手機沒電的情況，建議大家在座位的時候就可以充充電。我帶了個充電寶過來，如果跟會的人發現電量不夠，也可以去我座位拿。

至於說建議的話，一般來說，作為新人是不應該提建議的。但我發現，大家工作信息很多都在工作群上面發。我覺得，需不需要建立一個臺帳。

就是在群共享裡面，用一個EXCEL來匯總一下每天的開會情況。其實這項工作咱們一直在做，每天開完會後都會在群內發一條信息，總結會議情況。我覺得可以再進一步，在發完那條信息之後，可以提取關鍵詞語，像時間地點人物議程參會人數等，填入共享的一個EXCEL文件裡面。這樣在後期，往回看，進行統計的時候，也就簡捷明了，方便很多，搜索工作群聊天記錄也行，但存在不確定性，還是共享盤比較靠譜一下。