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如何建立讀書社群(薦書聚會如何打造高效社交網絡)

2023-05-01 19:14:42

我們一直說人是社交的動物,而聚會是人類社交性的重要體現。我們會參加各種聚會,婚禮、葬禮、讀書會、酒會、舞會等等。我們對各種聚會的第一反應就是拓展人脈,因此,我們可以在聚會中看到人們握手,自我介紹,互換名片(加微信),然後,就沒有然後了。看似是在花時間花精力社交,其實都是在「無效社交」。

如何能避免聚會中的無效社交,讓聚會更有意義呢?本周分享的這本《聚會:如何打造高效社交網絡》能給予我們答案。

本書作者普利亞·帕克女士,她的爸爸是美國人,母親是印度人,而她生在了辛巴威。她是「Thrive」實驗室的創始人,接受過衝突解決領域的專業培訓,曾為科技公司、建築公司、美容品牌和金融機構設計過聚會。曾在麻省理工學院學習過組織設計,在哈佛大學甘迺迪政治學院學習過公共政策,在維吉尼亞大學學習過政治和社會思想。

很多朋友覺得聚會是屬於那些性格外向人的能說會道的,或是有個人魅力的才行。其實這是個誤區,當主人有好奇心、意願和包容的精神,以細膩的心思和巧妙的結構融入聚會中去嘗試的時候,聚會就能水到渠成,石破天驚。所

以每一個普通人,如果能夠稍微用一點心,我們都可以成為一個好的聚會組織者。

作為聚會的組織者,該如何打造聚會呢?

我將從聚會的籌備、聚會開始、聚會中和聚會後的時間軸方式介紹本書。

聚會策劃籌備

為聚會打造一個大膽的、明確的目標

一個好的聚會目的具有特定性,專注性,獨特性的特點,聚會的目標越集中,就越容易辦出讓大家心醉神迷的活動來。但我們很多聚會錯把類別當目標,比如,讀書會的目的是什麼?很多朋友會說是希望大家在一起讀一本書。但作者說這並不是這場聚會的目的而是類別。

聚會的目標不同,形式也會不同。書中舉了一個婚禮的案例,婚禮的目標是要表達我對我父母的感激,那這時候這個婚禮的,從裝飾到流程,到座位的安排就會不一樣;如果我的目標是希望通過聚會彌合父親與哥哥的矛盾,那這場婚禮就要重新設計;如果這場婚禮的目標是表達我們倆之間的愛,那婚禮的設計又是另一種方式了。

想必有朋友會問如何才能找到聚會的目標呢?

可以通過下面三個方式來尋找,

1.問自己為什麼要這樣做,然後接著問為什麼。不斷地問為什麼,直到你找到一個信念或價值為止。

2.反向設計結果。考慮如何通過這次聚會讓你的客人和自己獲得改變。

3.思考聚會可能解決世界上哪些更大的需求?可能幫助解決什麼問題?把聚會的意義上升到社會的高度,上升到為國家能夠做出貢獻的這種高度。

通過以上三個方法你會發現,每一場聚會在策划起來就會有了它的核心了。

聚會的目的既是工具,讓我們明確了怎麼去組織這場活動,同時聚會目標也是護身符,保證我們在聚會過程中不要跑偏。

確定賓客名單和活動地點

明確了目標後,確定賓客名單就簡單了很多。但可能會出現與目標不符的人想參加聚會該怎麼辦。書中分享了有一個叫作Scarabee的一個酒吧的案例,Scarabee酒吧是辦在一個擁有一所大學的小鎮上,這個酒吧只為大學生提供服務。酒吧開業後受到了很多的誘惑,因為酒吧熱鬧,所以吸引了很多人來。但酒吧創始人始終堅持一個原則,不是學生絕對不讓進,因此,他這個酒吧生意一直很紅火。正是酒吧的目標明確純粹屬於大學生的酒吧,才會營造出這樣的氛圍。所以說篩選人員很重要。

此外,作者還提到了聚會人員的數量的問題,提出了6、12-15、30、150原則。6個人左右的聚會,有利於建立親密關係,但不適合提供多樣性的觀點。12到15人的聚會,有利於對話,通過設置談話的議程,可以讓大家深入地交談。30個人的聚會就變成了一個派對了,需要有音樂,啤酒,然後大家很熱鬧。150是由鄧巴提出來的一個數字,他通過研究認為一個人真正能夠保持交流的人數就是150人,因此,聚會在150個人之內依然可以產生親密和信任的。如果是超過150個人,就形成了人海,那聚會的目的就不是交流和產生親密感,而是利用集體震動的能量。你會發現每一個人融在人海當中,你是看不到他的,但是這個震動的能量會對所有人產生影響。這就是不同聚會的人數和等級。

除了聚會人員外,活動地點的選擇也很重要。活動場地會自帶「場」的功能,你選擇什麼樣的場地就決定了整個聚會的大部分的基調。場地還能起到轉移人們的狀態,心境,此刻在想些什麼的作用。

在選定場地時,還需考慮場地的周長面積和密度。

所謂場地的周長是指要有一個封閉的空間,這樣更容易聚焦,比如,環形的桌子。所謂密度就是多大的場地容納多少人,這裡邊大概是有一個統計數字的。如果場地是400平方英尺這麼大的一個面積的話,你想打造一場精緻的晚宴,那就邀請20個人。如果想要一個熱辣的舞會,那你就邀請80個人來參加。總之一個規律就是,越擁擠親密度越高。你希望打造的是那種偏向精緻的,那面積就要相應地大一點,越偏向熟悉的、熱辣的、活躍的、音樂激烈的,那就要越小一點。這就是我們對於密度的一個大概的說法。

主辦者的角色

作為主辦者一定要站出來,行使自己的權威,一旦主辦者過於追求放鬆和低調,就會有人冒出來接替主辦者組織這幫人。因此作為一個主辦者,要做到慷慨的權威。就是既慷慨提供足夠的飲料,給大家提供空間等,同時你有權威性,保護你的客人,為你的客人挺身而出。

除此之外,主辦者還需要營造客人平等的氛圍,並讓客人們彼此連結。主人要經常性地創造一些機會,讓客人們能夠換桌子,能夠到這兒來坐坐,幫他們安排,讓大家能夠產生更多的連接。

制定聚會規則

一個好的聚會,其實是打造了一個暫時脫離於凡塵俗世的一個世界。比如婚禮都會設置一個氣球搭建的拱門。為了讓你的聚會更有趣,需要制定一些固定的規則,甚至有點專橫、排他性。

作者剛搬到紐約時,希望能夠更早的熟悉這個城市,他們做了一個活動,叫做我心在此日(My heart is here)。這個活動的目的是讓參與者更快了解紐約,所以每次會選擇不同地區。活動有幾個規則,第一,全程10到12個小時內有始有終,不能中間跑了;第二,關掉技術產品,除非你是負責攝影的;第三,處於當下,參與到團隊活動中;第四,吃飯時與大家一起交流;第五,樂於嘗試任何事。他們用這樣的方法,走到了紐約不同膚色的人家裡,甚至到別人家裡吃飯,去看了稀奇古怪的展覽,大家對紐約有了一個更加準確的感知。

事前調動

作者在書中提出了90%法則,就是成功的因素90%出現在真正開始之前。聚會是一種社會契約。雖然大家沒有籤字,沒有籤合同,但是你要知道,聚會是一種默認的契約。聚會前準備的部分工作就是找到一種方式,讓客人了解這次聚會的要求和期望,不管是隱性的還是明確的。舉個書中的例子,有一個人組織了幾家人一起過聖誕節,這就是一個很普通的家庭聚會。但是他在這之前,要求每一個來參加的家庭給他們寄兩張最美好瞬間的照片照片,這就叫事前調動。雖然活動還沒有開始,但是我希望你能夠配合做一點事。當那些人寄了兩張照片來了以後,在進入到大廳的聖誕樹上掛著每家每戶的這兩張照片。就這麼一個小設計,當你走到這邊,大家就會看這些照片,互相介紹、聊天,就開始了。這兩張簡單的照片,一下子把大家帶入到這一年當中最美好的那個場景,這就叫作事先調動。

書中介紹了三個事前調動的方法。

1.做調研。用電子工作薄的方式,給別人發電子郵件,讓別人填寫一些東西。不用太複雜,就是讓他稍微做一些事,做一些事就有參與感,他就對這個事情有期待。

2.給聚會起名字。聚會的名字會體現聚會的主題,引起對方的期待。

3.邀請函中的語言,(由圖像和視頻組成或進行輔助)也蘊含了很多事先調動客人的機會。

聚會開始

吸引注意力

研究表明,聽眾只記得演講的前5%、後5%和高潮時刻。這一情況同樣適用於聚會。最初的幾分鐘是抓住人們注意力最重要的時刻。不要被後勤事務破壞整個氛圍。

書中介紹了一個方法叫休克療法。所謂休克療法是指奪人眼球,既要讓客人感到榮耀,又要讓他們感到敬畏。書中分享了一個案例,作者大學時的一位教授,第一天給70個學生的班級上課,走進來了以後,挨個叫出了每個學生的名字,還跟這個學生聊兩句。聊完以後走到這邊說,你叫什麼什麼,你叫什麼什麼,一個一個地過去,70個人一個都沒錯。所有的學生震撼了,大家沒有見到過這樣重視學生的老師。作者是件讓人非常震撼的事情。

融合你的客人

想辦法把大家融合在一起,把一群形形色色的人變成一個部落。幫助客人們客人彼此關注,彼此認可,並確認自己的存在感。

作者在書中給出了三個方式,

1.宣讀誓言。比如,書中由一個活動叫最強泥人比賽,每位參賽者都被要求舉起右手,齊聲跟讀最強泥人的誓言。

2.融入承諾的問候語。比如,我們在翻轉師的培訓中,有一句彼此的問候語,問候「HI,翻轉師」 回應「YES」。

3.某種開場儀式。比如有些活動開始前,會齊喊某個口號。

聚會中

拒絕完美主義

每個人都會公開場合都會帶著「一副面具」維護自己的某些形象。聚會的主辦者要想辦法讓人們在聚會中拋棄虛假,擁抱真實,盡顯真我。

作者介紹了三種方法:

1.讓人們更關注自己的經歷而不是自己的想法。

2.有深度的聚會組織者不會懼怕消極,甚至還會為黑暗和危險創造空間。很多人覺得聚會就應該是其樂融融的,不應該帶入太多的消極內容。其實,越是有深度的聚會,越不懼怕消極。

3.提高陌生人的比例。和密友相比,向與我們的生活沒有利害關係的陌生人告解往往更容易,陌生人的力量在於他們激發了我們的內在。在聚會時,想辦法把陌生人精神帶到一群彼此熟悉的人之間,說一些大家都不知道的故事,有利於營造陌生感。

讓聚會升溫

在活動當中,可以設計一些良性的爭議,可以起到讓聚會升溫的效果。

所謂良性爭議是一種能夠幫助人們更仔細地審視自己所關切的問題的一種爭論,儘管產生良性爭議有風險,但會令人受益良多。接受良性爭議就是同意和諧並不是聚會中最崇高,更不是唯一的價值。良性爭議讓我們重新審視自己所珍視的東西:我們的價值觀、優先考慮的事、不可妥協的原則。良性爭議是具有啟發性的,而不是附有保護主義色彩的。它可以帶來比現狀更好的事物,可以幫助社區獲得思想上的進步,也可以幫助我們成長。

可能有朋友會產生疑問,萬一爭議沒控制好的話,不是會引發矛盾衝突嗎?就是在設置有一些爭議話題的活動之前,可以先做一個熱度圖,人們在不自覺地逃避什麼?什麼是神聖不可侵犯的?什麼沒有被說出口?我們在保護什麼?為什麼?做一個這樣的熱度圖分析,然後營造一個安全的空間。就可以讓大家相互間有更多地交流和溝通。

聚會後

剛才提到人們對於一個活動的印象只記得開始和結尾以及高潮部分,因此,對一個活動而言收尾很重要。

結尾活動

一場活動結束的時候,要有一個正式的告別的過程,要把大家送出去,要把大家送到那條一開始時畫的那條線之外,讓他們回到了原來的世界。讓他意猶未盡,帶著微醺,帶著鮮花,帶著小禮物,帶著那種感受,帶著內心的豐盈走出這個界線,那麼下次當你還想再組織活動的時候,他一定會來,他會覺得我喜歡這樣的活動。

一個強有力的收場存在兩個階段,對應客人的兩種不同需求:往內看和往外走。

1.往內看。往內看是花點時間去理解、銘記、承認和反思今晚發生的事,並作為一個群體最後再團結一次。

2.往外走。往外走準備好彼此分離,重新回到原來的世界。比如,我們很多活動會在結束後拍合影留念。

給大家創造這樣的機會,讓大家往內看,同時又往外看。

設置一個退場線

退場線不一定是一個真正的線,退場線可能是一些動作,是一些活動。比如,每次籃球比賽結束後,雙方隊員會握手或交換球衣,代表著這個活動的結束。如果每一次都能夠有一個這樣明顯的退場線,這就是一個活動完美的結束。

《聚會:如何打造高效社交網絡》這本書中詳細介紹了聚會中的各種微妙細節,雖然這是一本介紹聚會的書,但其中的一些思維方式,操作理念能夠運用到其它的活動中。如果我們在今後的生活工作中,注意各種細節,相信一定能給他人留下深刻的印象,獲得更為寬廣的人脈。

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