釘釘管理員怎麼添加入職員工（釘釘的管理員攻略）

2023-05-19 03:26:49

一、如何管理員工花名冊？

支持上傳、修改員工花名冊，所有信息在線存儲，管理起來更加快捷、輕鬆[給力]

電腦端：【工作】—【通訊錄】—【智能人事】—【員工】—【花名冊】—【導入花名冊】，可以操作【批量添加新員工】和【批量修改已有員工信息】。下載官方標準模板，將員工信息錄入該表格然後將文件上傳即可。

【溫馨提示】：1、可以手動調整官方標準模板的表頭順序、刪除不需要的表頭、手動增加自定義花名冊欄位；2、excel中不在釘釘通訊錄裡面的員工不會導入，以手機號為判斷依據；3、一次最多導入2000個員工，超出部分需分批多次導入（添加的員工數量上限受企業通訊錄限制）。4、智能人事花名冊導入，在Excel裡面編輯好了部門，導入成功之後查看部門只會顯示的是企業名稱，不會顯示導入的部門。

二、如何設置員工入職登記表？

（1）如何設置員工入職登記表？

入職登記表是幫助企業更加快速、高效的收集員工入職信息的表單。若企業開通了智能人事，新員工入職前可掃描二維碼填寫【入職登記表】，填寫登記表中的信息（手機號和郵箱是系統欄位，不支持員工填寫），提交後進入公司待入職名單中。

電腦端：【工作】—【智能人事】—【員工】—【入職管理】裡點擊【確認到崗】，將新員工加入企業即可。

若需要自定義編輯入職登記表欄位，電腦端：【工作】—【智能人事】—左下角【設置】—【員工檔案欄位設置】，編輯對應的欄位，開啟【在入職登記表顯示】，以及開啟員工可見和可修改。入職登記表中的部門欄位是默認隱藏的。

員工提交成功後的提示界面：

管理員在智能人事裡面【入職管理】操作界面截圖：

（2）新員工入職掃描的二維碼在哪裡？

新員工入職時掃描填寫入職登記表即可錄入信息，填寫完相關信息後即可進入待入職名單中。

電腦端：【工作檯】—【智能人事】—【員工】—【員工關係】—【入職管理】—【辦理入職】—【下載二維碼】，下載後發送給新員工掃碼填寫即可

手機端：【工作檯】—【智能人事】—【辦理入職】—【掃碼入職】即可分享二維碼給新員工掃碼填寫即可

三、如何設置員工檔案欄位？

企業可以根據自身需求自定義員工檔案欄位，讓檔案管理更加個性化[比心]

智能人事中的員工檔案欄位支持設置【員工可見】、【員工不可見】、【員工可修改】、【員工不可修改】。

電腦端：【工作檯】—【智能人事】—【設置】—【員工檔案欄位設置】，找到需要的欄位點擊【編輯】即可設置。

四、如何給員工辦理轉正？

若員工在智能人事中處於試用期狀態，試用期到期後需要提交轉正申請，可以提前提交轉正申請，審批單中會要求填寫轉正日期，審批通過後，智能人事中的員工狀態將在轉正日期後自動變為正式。

手機端：【工作檯】—【智能人事】—【服務臺】—找到轉正申請提交即可

電腦端：【工作】—【智能人事】—【員工】—【轉正管理】—【辦理轉正】—【時間轉正日期】選擇【今天】—【確認轉正】後，員工狀態即刻變為正式

【溫馨提示】：不是試用期的員工無法發起轉正審批

五、轉正時間如何進行修改？

電腦端：【工作檯】—【智能人事】—【員工】—【轉正管理】，將滑鼠放在待轉正員工處—【轉正日期】—【調整】即可編輯轉正時間。

【溫馨提示】：轉正日期不能小於當前時間。