表格中的小計怎麼做的（表格添加小計的正確操作）

2023-04-28 14:50:14 2

報表添加小計行是一個很常見的操作，可是如果沒掌握正確的方法，那可真是一不小心就踩坑啊！

比如下面這個表格：

裡面存在的問題可真是慘不忍睹啊！

接下來我們數一數，看看這些問題你都有沒有遇到過。

錯誤①：公式引用過的單元格被刪除，導致輸入了公式的單元格出現#REF!錯誤

錯誤②：求和區域少沒選全

比如下面這個地方，本來小計應該求得是E2:E5區域，可是由於某些原因，沒有選好，實際的求和區域只有E5。

錯誤③：求和區域選的太多了

比如下面這個情況，求和區域本來只有一個，可是工作一忙，手抖了，多選了一個

出現以上這些問題完全是沒有掌握正確的操作方式，完了自己檢查也累，漏掉一個地方，後果不敢想像。

。。。

今天我就教大家正確的操作方式：

第一步：選擇數據區域，按F5鍵（或者CTRL G），調出定位窗口，選擇定位條件，空值，點擊確定，輸入0，按ctrl enter批量給空單元格填充0。

第二步：刪選產品列值為小計的，就可以把小計行都篩選出來，按alt ；定位可見單元格，取消篩選。

​

第三步：按delete鍵清除小計行的內容，接下來就是最關鍵的一個操作了，按下alt =鍵，見證奇蹟的時刻，所有的小計都正確無誤的完成了。

接下來就剩一個分類合計了，這個該怎麼做呢？傷腦筋。。。

靈機一動，有了，請看操作：

其實就是簡單的數學問題，上面的分產品求了小計，然後合計只需要把上面的全部求和，再除以2，就是正確的產品合計，對不對，我覺得我是一個天才，至少數學是合格的。

你以為這樣就完了嗎，請看下面：

還是之前的篩選，定位可見單元格，按delete刪除內容的操作，然後按了一下alt =鍵，結果怎麼就出來了，還正確無誤，它怎麼知道我要求和的是那些有小計公式的單元格，精確的避開了產品銷量的那些到單元格？？？

這Excel聰明我都配不上它了。。。