最新公文寫作規範與格式標準（公文寫作技術規範）

2023-05-24 00:27:13 2

最新公文寫作規範與格式標準?第一專題 公文寫作基本要求公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的規律，公文寫作基本要求就是對這些規律的反映其內容是：合「法」、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規範、完整、清晰、耐久，下面我們就來說一說關於最新公文寫作規範與格式標準?我們一起去了解並探討一下這個問題吧!

最新公文寫作規範與格式標準

第一專題 公文寫作基本要求

公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的規律，公文寫作基本要求就是對這些規律的反映。其內容是：合「法」、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規範、完整、清晰、耐久。

第二專題 行文規則

行文規則是關於正確有效傳遞文件的規定，也是撰擬公文的指導依據。遵守行文規則具有重要意義。

行文規則的主要內容包括：根據機關間的工作關係準確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級行文；正確選擇主送、抄送機關；明確發文權限，不越權行文；堅持「黨政文件分開」；聯合行文時，作者應為「同級」；行文前需就有關問題協商一致；嚴格控制文件數量，簡化行文手續。

第三專題 文稿書寫規範

文稿書寫規範主要涉及：文稿用紙要求；圖文區的規定；稿紙的使用；書寫格式要求；字體與各種計量單位的使用；標點符號使用；外文字母書寫；公文中的數字表示；序號表示；標註格式設計、排版、印刷注意事項的要求；文稿的修改；頁碼的標註；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排。

第四專題 公文寫作的一般步驟

（一）公文寫作前的準備

1、明確行文目的和要求。

2、確立公文主題。

3、選定公文文種。

4、佔有材料。

5、確定具體表達方式。

（二）撰擬文稿

1、安排好結構，一是確定總體的構成；二是確定正文的具體構成，解決好各　組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉換，處理好開頭和結　尾。

2、擬出寫作提綱。

3、正式撰擬文稿。

（三）審核修改

文稿的審核修正要認真嚴肅反覆進行，要按規定的程序進行。

第五專題 公文的語言特點

公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規範。這些特點具體體現在公文詞語、公文語句、公文表達、公文修辭中。

第六專題 公文詞語的選擇

在選擇詞語的過程中應注意： 認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的立場觀點；注意詞語聲音和語調對語義的影響，以提高表達效果；注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則；注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執行性；注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以「有的放矢」便於理解和執行；注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果；注意根據上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性；注意根據文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力；注意詞語的規範性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的範圍。

第七專題 公文中特殊事物和概念的表達要求

在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中，除了必須遵循一般的語法規則、邏輯規則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達；空間的表達；職務、姓名的表達；數量的表達；範圍的表達；程度的表達；語氣、神態的表達。

第八專題 公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面，重準確鮮明、質樸平勻、精練順達，反對含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞鍊句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。

第九專題 公文專用詞語

由於表意和表現特殊色彩的需要，公文中有一些出現頻率較高的詞語。這些詞語詞形確定，詞義精確特定，用途穩定專門，並為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手，讀者便當，保證表意精當得體，理解精確周嚴，可提高制發和處理公文的質量與效率。依照具體用途的不同，公文專用詞語可被劃分成多種，其中比較常見的有：稱謂詞語、領敘詞語、追敘詞語、補敘詞、承轉詞語、祈請詞語、商洽詞語、受事詞語、感盼詞語、令知詞語、告誡詞語、見解詞語、判定詞語、時態詞語、目的詞語、報送詞語、頒行詞語、核查詞語、結尾詞語等。

第十專題 公文語言表達的簡化

簡化公文語言表達的方法主要是： 取消、壓縮、替代、合併。

第十一專題 公文中避免歧義的一般方法

歧義是指語句有兩歧或多歧意義，可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現象。在文件中，歧義是一種非常有害的語病，它將使作者與受文者對文件內容無法建立一致的理解，無法實現溝通目的。因此，必須避免歧義的出現。歧義的出現是有規律的。消除歧義的主要途徑是語言變換；禁止濫用省略；在語句中增加必要的限定修飾成分；禁用誇張、擬人、反語、雙關等修辭格；語調一般不附加語義，必須附加時用標點符號作為輔助表達方式，保證語句含義單一明確；以上下文提供儘可能充分的語言環境。