單元格內容拆分不同行（拆分單元格內容）

2023-04-17 20:08:28 1

實際工作中，經常會有一些數據需要按照一定的規則進行拆分。以下圖為例，A列是一些會計科目，現在需要將這些會計科目按一級科目、二級科目、三級科目這樣分開。如BCD列中的樣子。

對於數據的拆分，首先需要找出數據的規律。

咱們看A列的數據中，不同的科目之間都是用「/」隔開的。對於這種很有規律的數據源，用分列的方法可以快速的將數據拆分開。

接下來咱們說說具體的步驟：

首先選中A2:A17單元格區域，依次單擊【數據】，【分列】。彈出【文本分列嚮導第1步共3步】對話框，保留默認選項，單擊【下一步】按鈕。

在彈出的【文本分列嚮導第2步共3步】對話框中，分割符號複選框中，勾選「其他」，在文本框中輸入數據源中的間隔符號「/」，單擊【下一步】按鈕。

在彈出的【文本分列嚮導第3步共3步】對話框中，目標區域文本框中輸入=$B$2 ，單擊【完成】按鈕，這樣就快速完成了數據的拆分。

有時候咱們的數據源是不斷變化的，如果每次都要用分列來完成就顯得比較麻煩了。

除了使用基礎操作的方法，還可以使用公式的方法來完成數據分列。

仍然以上面這個數據為例，在B2單元格輸入以下公式，向右、向下複製：

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"/",REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*99-98,99))

完成後的效果如圖：

下面咱們簡單說說這個公式的意思：

1、REPT函數的作用是按照給定的次數重複顯示文本，REPT(" ",99)部分也就是" "（空格）重複99次。

2、SUBSTITUTE函數的作用是在文本字符串中用新字符串替代舊字符串。

SUBSTITUTE($A2,"/", REPT(" ",99))的意思是將$A2單元格中的"/"替換成99個空格。

3、COLUMN(A1)*99-98部分，由於COLUMN函數的參數A1使用了相對引用。在公式向右複製時，公式會變成：

COLUMN(B1)*99-98

COLUMN(C1)*99-98….

得到的結果是1,100,199…..這樣的一個遞增序列，作為MID函數的參數。

4、MID 函數用於返回文本字符串中從指定位置開始的特定數目的字符。

MID(SUBSTITUTE($A2,"/", REPT("",99)),COLUMN(A1)*99-98,99)

也就是對SUBSTITUTE($A2,"/", REPT("",99))返回的結果分別從第1位、第100位、第199位開始截取，截取的長度為99個字符長度。

5、TRIM函數用於清除文本中所有的空格，得到相應的科目內容。

公式的運算過程講完了，有小夥伴可能說：在2013或是2016版本還有快速填充功能呢，老祝說，快速填充功能雖然便捷，但是在數據比較複雜的情況下，無法保證百分百的正確，還需要我們目測檢驗，所以咱們今天就不說這個方法啦。

好了，今天的內容就是這些吧，祝小夥伴們一天好心情！

圖文製作：祝洪忠