power bi的圖表怎麼弄進ppt（BI報告動態的嵌入到PPT中）

2023-05-24 11:42:10

很多人用PowerBI做分析報告，但是分享演示的時候希望能在PPT中進行，之前並沒有太好的辦法，不過微軟本周終於上線了這個期待已久的功能，可以很方便的將PowerBI報告集成到PPT中。

嵌入的主要操作步驟如下：

一、PPT中找到PowerBI按鈕或Power BI加載項

現在部分PPT版本中已經多了一個PowerBI按鈕：

如果沒有出現這個按鈕，可以嘗試在Office加載項中搜索"Power BI",把它添加進來。

這就是本周發布的最新官方插件，點擊就會在PPT頁面上顯示一個輸入框，可以粘貼PowerBI報告地址。

二、到PowerBI服務中複製報表地址

進入PowerBI服務，在工作區中找到需要嵌入到PPT的報表，以下面這個報表為例：

直接點擊打開，然後在瀏覽器地址欄複製該報告的URL:

三、將報表地址粘貼到PPT中

將複製的PowerBI報告URL，粘貼到PPT頁面上的輸入框中，就會在PPT中看到PowerBI報告。

可以通過滑鼠拖拽調整尺寸，調到頁面大小就可以實現全屏演示，當然這個報告是可以動態交互的。

上面這幾個步驟非常簡單，不過很多人嘗試後發現並不能成功，這裡就將大家關心的問題統一解答如下：

1. 什麼版本的Office可以使用？

因為剛發布，只有個別版本有此功能，我測試365商業版可以做到，365國內個人版好像還不行。

不管是什麼版本，只要你能夠在PPT功能區中看到Power BI按鈕、或者嘗試在 Office 加載項搜索，如果能找到Power BI加載項就可以使用。

如果你的版本裡找不到這個按鈕或者加載項，就是還不支持，再等一段時間，或者儘早升級到365，新功能肯定是365最先用到的。

2. PowerBI報表需要發布到web嗎？

不需要，這是新的插件和之前用的Web Viewer最大的區別。

因為不用發布到公共web，只需要工作區中的報表地址就可以嵌入，數據的安全性就有保證，不用擔心數據洩露風險了。

事實上新的插件也只支持報表的URL，不支持發布到web的URL，如果你複製粘貼的是web的URL,它會提示URL無效。

如果你想用發布到web的網址，依然可以用之前介紹的Web Viewer插件：

如何在PPT中動態交互PowerBI報告？

3. 發布到國內PowerBI服務上的報告是否可以？

目前還不行。

國內世紀互聯運營的PowerBI服務，複製工作區中的報告URL，粘貼到PPT中無法使用，網址粘貼進去會報錯：

不過既然國際版可以使用了，國內的應該也快了，耐心再等一段時間。

4. 是否必須擁有PowerBI Pro許可證？

不是必須Pro，免費的PowerBI帳戶也可以使用該功能。

在PPT中，在不註銷原帳戶的情況下，點擊使用其他帳戶登錄，然後用你的PowerBI帳戶登錄（可以是免費帳戶），登錄以後，加載PowerBI插件，然後將該帳戶中的PowerBI報告地址複製到裡面就可以查看了。

所以，關鍵還是Office版本，只要Office版本中有PowerBI加載項，任何PowerBI帳戶生成的報告都可以集成進來。

5. PPT分享給別人還能打開嗎？

取決於對方的權限，如果對方有權查看PowerBI工作區中的這個報告，那麼他就可以在PPT中查看報告，反之就不能。

也就是說PPT嵌入的報告，仍要遵循PowerBI本身的權限控制，而不能突破這個限制，否則誰都能打開，PowerBI報表的安全性就喪失了。

因此這個新的插件主要是利用PPT強大的演示功能和龐大的用戶群體，來講述PowerBI報告的故事，而不是用PPT文件傳閱分享PowerBI。

6. 其他問題

還有不少人關心的問題是：不登錄Office帳戶可以用這個功能嗎？不聯網可以用嗎？WPS可以用嗎？

答案都是：不可以。

以上是根據目前版本測試的結果，如有不準確/不完整的地方歡迎留言指正、補充，隨著版本的迭代也許會有不同，期待越來越好用的Power BI。

如果你還有其他問題也可以留言交流哦~

從零開始學習PowerBI

漂亮的桑基圖，PowerBI幫你輕鬆製作

PowerBI中煩人的"空白"是怎麼回事？看這篇就知道了

採悟 PowerBI星球