大學英語書信作文格式
2023-09-13 21:14:55 2
英語書信是英語中最常見的應用文體裁，用途極為廣泛。以下是小編整理的大學英語書信作文格式，歡迎閱讀參考！
1、信頭(heading)
信頭是指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。
英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
其中日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：july30，1997(最為普遍);july30th，1997;30thjuly，1997等。1997不可寫成97。
2、信內地址(insideaddress)
其中在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。例如：
3、稱呼(salutation)
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。
(1)寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用dear或mydear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名(這裡指名字，不是姓氏)。例如：mydearfather，deartom等。
(2)寫給公務上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman(gentlemen)。注意：dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以複數形式出現，前不加dear，是dearsir的複數形式。
(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dearprof.timscales,deardr.johnsmith。
4、正文(bodyoftheletter)
位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)
正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。
但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
5、結束語(complimentaryclose)
在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。
(1)寫給家人、親戚，用yourlovinggrandfather，lovinglyyours，lovingly等;
(2)寫給熟人、朋友，用yourscordially，yoursaffectionately等;
(3)寫業務信函用truelyyours(yourstruely)，faithfullyyours(yoursfaithfully)等;
(4)對上級、長輩用yoursobediently(obedientlyyours)，yoursrespectfully(respectfullyyours)等。
6、籤名(signature)
低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在籤完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。
7、附言(postscript)
如果一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用p.s.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末籤名下面幾行的左方，應於正文齊頭。
注意：在正式的信函中，應避免使用附言。
8、附件(enclosure)
如果信件裡面有附件，可在信紙的左下角，註上encl：或enc：，例如：encl：2photos(內附兩張照片)。如果福建附件不止一項，應寫成encl：或encs。
我們有時可看到在稱呼與正文之間有re：或subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與「稱呼」對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。
