excel怎麼用快捷鍵快速填充

2023-09-13 22:43:50

　　1、首選我們看一組數據。

　　2、我們想把原始數據拆成兩列，省份一列，省會城市一列.所謂快速填充，就是如果你此時把單元格移動到 I省份這一行，按下CTRL+E就會是如下效果。

　　3、快速填充的原理就是，excel會根據H列，這一列的行數，給I列填充相應行數的數據.如果I列只有標題，excel會把剩餘其他行都填充為標題內容。

　　4、如果I列有除標題之外的其他內容，如河北省。

　　5、此時再次選中I類，按下CTRL+E，excel會根據河北省是選取了H列省份的原理，把其他列數據做填充。

　　6、同樣的原理，我們可以對省會城市這一列做相應的填充，我們在J2 輸入石家莊。excel就會通過自動學習能力，把J列其他行數據做相應填充。

　　7、以上我們是通過快速填充，對原有數據做拆分，同樣，我們也可以對I和J兩列數據做合併。

　　8、我們在K列，K2單元格輸入河北省石家莊，選中K列，按下CTRL+E。

　　9、快速填充，excel需要個學習的過程，所以數據比較複雜的時候，建議多輸入幾行數據，好給excel學習的時間.有時候數據複雜，只輸入一行數據，excel會提示錯誤，沒有可填充的內容，此時就只能多輸入幾行數據，讓excel有操作的依據.還有快速填充，應該時office2013及以上版本才有的功能，請知悉。

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