excel怎樣刪除單元格裡的空格（excel小技巧如何快速刪除單元格文字中的空格）

2023-09-15 14:04:22 2

在人事工作中，我們從系統中導出來的員工信息中經常會有很多空白單元格，非常不美觀，那麼我們該怎麼快速刪除單元格中的空格呢？

1、打開從系統中導出來的「員工信息表」數據表，如圖所示，我們看到員工姓名和地址之間存在很多空白單元格，非常不美觀，現在我們需要將他們之間的空白單元格統一去掉。

2、首先，在「員工信息」右邊的單元格輸入「員工名片信息」，然後按住滑鼠左鍵往下拉到表格底部。選中該列，如圖所示：

3、其次，按鍵盤上的Ctrl 1鍵，進入單元格格式對話框。單擊選擇邊框選項下預置下的外邊框（O）和內部（I），然後單擊確定。為」合同到期時間「所屬月份天數「添加邊框。

4、最後，單擊「員工名片信息」列下的第一個單元格，選中該單元格，然後在單元格內輸入公式=TRIM(A3),然後按enter鍵，即可將第一個員工信息單元格內的空格刪除，如圖所示。單擊選中第一個已刪除空格的員工名片信息，將滑鼠放在該單元格右下角，當滑鼠變為實心 時，按住滑鼠左鍵不放往下拉到表格底部，即可將所有員工信息列下的單元格空格刪除變成漂亮的員工名片信息。如圖所示：