關於書信的格式怎麼寫

2023-09-15 01:11:35 2

　　導語：書信是相隔較遠，暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。下面是由小編整理的關於書信的格式的書寫方式。歡迎閱讀！

　　篇一：書信的格式怎麼寫

　　書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。我們以給強強的一封信為例作簡單講析。

　　1．稱謂

　　在首行頂格的位置寫稱謂，後加冒號。

　　為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上「尊敬的」或「親愛的」等詞。這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定。

　　親愛的強強：（同學之間，關係親密，可用親愛的）

　　2．問候語

　　第二行開頭空兩格寫問候語。

　　運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。

　　長者多問候身體，中年人多問候事業和家庭，青年人多問候愛情和學業，少年兒童多祝願健康成長。

　　你好！你在新學校的生活還習慣吧，別忘記了老同學喲

　　3．正文

　　另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰

　　語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難於理解。

　　最近我們準備開一次，不知你有時間回來參加沒有。

　　另外，請你幫我到新華書店買一本語文學習資料，閱讀方面的。

　　4．結尾

　　要根據收信人的身份，寫表示祝願的話，以示禮貌。

　　一般性的祝詞「此致」「敬禮」，格式是另起一行空兩格寫「此致」，「敬禮」下一行頂格寫。

　　給長者的信往往寫「祝您健康長壽」，給朋友寫「祝工作順利」，給晚輩寫「祝你學習進步」。

　　祝

　　學習更上一層樓。

　　5．署名和日期

　　最後兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。

　　根據寫信人與收信人的關係，在姓名前可表明身份，如「學生×××」、「兒××」等。

　　好友：

　　××年×月×日

　　篇二：書信的格式

　　一、信封

　　左上方填寫郵編及收信人地址;

　　信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。後者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人後面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。

　　信封右下方為寄信人地址及郵編。

　　二、正文

　　1、稱呼：

　　頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　　2、問候語：

　　如寫「你好」、「近來身體是否安康」等。獨立成段，不可直接接下文。

　　3、正文：

　　這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　　4、祝頌語：

　　以最一般的「此致」、「敬禮」為例。「此致」可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。「敬禮」寫在「此致」的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信「抬頭」傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

　　5、具名和日期：

　　寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

　　如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上「又附」，再另起行書寫未盡事宜。