個人製作記帳憑證（如何做出豆腐塊）

2023-09-14 01:18:38 1

為什麼憑證不能用訂書機？問出這個問題的必定是個小萌新，當初還是小萌新的時候，同樣問過這個問題，還被教育了一頓

有人疑惑了，為什麼不能用訂書機訂？咔咔咔的一張憑證就做好了，省時省力。而用膠水粘一粘，那是幾分鐘的事情了。

然而，事情並不是這麼簡單的，為此，走訪了一些網友，得到以下一些回覆：

其實總結起來，有幾個原因：

1. 月末裝訂成冊的時候，穿孔裝訂時會損壞裝訂器；

2. 會計憑證一般保管年限是在10年或永久，長時間存放容易造成釘子腐蝕，憑證容易脫落（另一個問題就是憑證容易被偷換）；

3. 用釘子裝訂的憑證最後成冊的時候，不利於存放。

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那麼，要想做好這個工作，有哪些準備呢？

第一步，會計憑證的粘貼

1. 粘貼多張憑證的時候，要對齊背後的粘貼單粘完一張票據之後，約錯開1釐米左右的距離，繼續貼下一張，示例：

圖片來源：吾先生繪製

如果票據比較多的情況，可以適當增加數量，採用魚鱗貼票法，分類粘貼妥當。示例：

圖片來源：吾先生繪製

注意啦 ：

★首推用膠水，其次是固體膠棒，雙面膠點點膠不推薦使用。

★憑證粘貼的順序，由左往右，從小到大開始粘貼。

★ 如果遇到發票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限則可以：

1）在不影響內容的情況下縮放，以縮放的複印件作為憑證

或

2）裁剪摺疊在一起

①裁剪時，需要注意憑證的內容不要被裁剪

②需要摺疊的憑證（發票超過了粘貼單），粘貼單的右上角為基準對齊粘貼。超出部分，則摺疊起來。

圖片來源：公安海警學院教學視頻

最後，報銷匯總單上需要註明實際附件張數。（每張票據均需蓋附件章。付款單位（或客戶）處請蓋本單位名稱章。）

最後示例：

圖片來源：公安海警學院教學視頻

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看完粘貼我們再來看看怎麼裝訂~

第二步，會計憑證裝訂

分為手動版和機動版，機動版又分為便價版和高級版。

先說手動版：

要裝備的工具有：裝訂線、迴形夾、大夾子（兩個）、對角紙

步驟：

1.將記帳憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住。

2. 在憑證上打兩個孔。（孔的位置、兩孔的距離需要注意）。

（圖片來源：吾先生繪製）

3. 然後針線穿過，要裝訂牢固（針線是財務專用的）。在背面線打結。

4. 針線穿好，牢固後，封角上抹固體膠。

5. 固體膠抹好後，封角延虛線斜向上摺疊，反到背面繼續整齊摺疊。

（圖片來源：吾先生繪製）

有條件的可以選擇購買機械輔助，如果每月憑證不多的，手動裝訂問題不大。

最後，在大家完成會計憑證粘貼、裝訂之後，「豆腐塊」樣的會計憑證冊子就做出來了。從此強迫症的心安了，憑證也咵咵咵像新書一樣，美觀整潔啦。

圖片來源：公安海警學院教學視頻

大家看完之後，還有什麼粘貼憑證的小妙招？不妨在下方留言，分享你的小妙招吧~