書信的格式怎麼寫呢
2023-09-14 17:42:20
在古代的時候最早的聯繫方式的書信，現在隨著科學的提高，人們的生活水平也不斷在提高，那麼大家雖然有了手機，網絡來傳遞消息，那麼大家還知道書信都是由哪幾部分組成的嗎？下面就和我一起來看看吧。
書信的格式一般由五部分組成。
第一部分，稱謂。寫在信箋的第一行，頂格寫，是寫信人和收信人之間的關係，決定稱呼，稱呼後加冒號，表示後邊有話要說。如尊敬的劉老師：、親愛的爸爸：、王老師：等。
第二部分，正文。這是書信的主要部分，需要詢問、回答或告訴對方的事情都寫在這一部分。正文從第二行開始，一般空兩格書寫。正文部分可分段，常常是一層意思寫一段。書信內容可短可長。
第三部分，結尾。正文寫完後，根據對方情況和雙方的關係，寫一句表示祝願或勉勵的話語作為結尾。如祝您健康！、此致、敬禮！等。祝你、此致等詞語，可緊接正文寫，也可另起行空兩格寫。健康、敬禮則另起行頂格寫。
第四部分，署名。在書信末尾，署上寫信人的名字或單位名稱。
第五部分，日期。寫信時的年月日，寫在名字和單位的右下角。一般私下通信，只寫月日，不寫年號。
1．稱呼
也稱「起首語」，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加「：」，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。如：
親愛的小明：（要頂格寫）
另外，這裡簡要說明幾條細則：
（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如「爸」、「媽」、「哥」、「嫂」等；親戚關係的，就寫關係的稱謂，如「姨媽」、「姑媽」等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如「趙阿姨」、「黃叔叔」等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如「麗」、「敏華」、「親愛的」等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上「同學」、「同志」，如「瑞生」、「老紀」、「小鄒」、「三毛」等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如「樂毅」、「君平」、「阿明」等；也可在名字後加上輩分稱謂，如「李花侄女」等；亦可直接用稱謂作稱呼，如「孫女」、「兒子」等。
（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加「老師」二字，如「段老師」、「周師傅」、「宏海老師」等。對於十分熟悉的師長，也可單稱「老師」、「師傅」。假如連名帶姓，在信首直稱「孫松平老師」、「王達夫師傅」，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一「老」字，以示尊重，如「戴老」、「周老」，亦可在姓名後加「先生」二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如「董教授」、「陳大夫」、「佟工程師」等。
（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫「同志們」、「諸位先生」、「XX等同志」等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如「XX委員會」、「XX公司」。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上「同志」、「先生」或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上「領導同志」、「負責同志」、「總經理」、「廠長」等。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。
上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上「尊敬的」、「敬愛的」、「親愛的」等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱「尊敬的」，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼「親愛的」，那就有失檢點了。
2．正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是「您好！」「近好！」依時令節氣不同，也常有所變化，如「新年好！」「春節愉快！」問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。如：
你好！久未見面，別來無恙。（問候語，空兩格寫起）
最近，我在學習電腦。對於電腦，我自己可以說是一竅不通，只能加緊惡補……（這是正文，要空兩格寫起）
問候語之後，常有幾句啟始語。如「久未見面，別來無恙。」「近來一切可好？」「久未通信，甚念！」之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3．結尾
正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的「祝頌語」。）常用的如：
此致（主體部份寫完，另起一行，空兩格寫，不用寫標點）
