英文書信作文格式

2023-09-13 23:46:30 2

　　書信是以前相隔較遠，暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。以下是「英文書信作文格式」，希望能夠幫助的到您！

　　1、信頭（Heading）

　　指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

　　英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用。但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

　　日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：July30，1997（最為普遍）；July30th，1997；30thJuly，1997等。1997不可寫成97。

　　2、信內地址（InsideAddress）

　　在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略。但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

　　3、稱呼（Salutation）

　　是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

　　（1）寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用Dear或Mydear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名（這裡指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。

　　（2）寫給公務上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以複數形式出現，前不加Dear，是DearSir的複數形式。

　　（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。

　　4、正文（BodyoftheLetter）

　　位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）

　　正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

　　但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

　　5、結束語（ComplimentaryClose）

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始。第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

　　（1）寫給家人、親戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等；

　　（2）寫給熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等；

　　（3）寫業務信函用Truelyyours（Yourstruely），Faithfullyyours（Yoursfaithfully）等；

　　（4）對上級、長輩用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等。

　　6、籤名（Signature）

　　低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在籤完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

　　7、附言（Postscript）

　　一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示。再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末籤名下面幾行的左方，應於正文齊頭。

　　注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

　　8、附件（Enclosure）

　　信件如果有附件，可在信紙的左下角，註上Encl：或Enc：，例如：Encl：2photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。

　　我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與「稱呼」對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。