會計助理的主要工作內容
2023-09-10 12:34:30 1
1、收票:做進項票收票登帳記錄,應付帳款臺帳及時記錄回票信息,進項附上相匹配的送貨單、入庫單,對帳無誤備做帳用;
2、開票:核對數量、金額。確認無誤後開票,銷項票據附上匹配相對應的送貨單,核對無誤備做帳用,開票後及時將銷售信息錄入應收帳款臺帳;
3、入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數量、金額與收、發票據核對;
4、出庫:所有發出產成品以及外調、外借等臺帳與出庫數量核對;
5、核對各生產工序間收、發數據相互是否一致;
6、隨時檢查倉庫各類臺帳的記錄情況,發現記錄不及時,不規範的及時糾正或整改;
7、倉庫出入庫所有原始單據回籠(收回財務部),初定每周收二次即:周三、周收單據,同時,要求各倉管員將電子檔臺帳及時期發到財務部,查臺帳與單據是否相符;
8、與個供應商財務對帳,及時做好應收、應付帳臺帳;
9、協助會計做財務帳,並與會計核對應收、應付帳款的對帳;
10、做報表:月底根據核實後的出庫數據做好銷售報表,做好銷售月報、季報、年報;
11、盤點工作:督促落實月底盤點工作,將盤點後的原始盤點表格收回備份,待查;
12、檢查各生產工序月出入庫明細表,月匯總報表及盤點差異報表,核對各車間差異數,做好分析表,根據原材及輔料使用分析表做出當月倉庫贏虧表;
13、督促各倉管員將出入庫明細表、匯總表、盤點表、分析表、數量對帳表等交到財務部,根據需要列印備份;
14、整理工作:做好財務部各類臺帳以及倉庫交來的臺帳保存,所有原始票據收集和分類整理,以備做帳用(不能作為做帳附件用的票據分類 存檔),各類電子檔資料分類保存,要求用U盤備份。
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