自動二級下拉菜單怎麼設置（簡單三步輕鬆搞定一級）

2023-10-04 15:41:07

工作中，為了錄入數據方便，數據規範，我們經常採用下拉菜單來製作規範模板，今天，技巧君和大家分享一下一級、二級和三級聯動下拉菜單製作方法，文末有示例文件下載方法哦！

下拉菜單示例

一級下拉菜單的製作只需簡單三步，使用「數據」選項卡的「數據驗證」功能即可：

第一步：準備好下拉菜單源數據：把一級下拉菜單的所有省份放在源數據裡第二步：選中要設置一級下拉菜單的區域第三步：

一級下拉菜單

二級聯動下拉菜單的製作在一級菜單基礎上，是用「公式」選項卡裡的「定義名稱」，藉助函數「INDIRECT」來實現，也可以拆分為三步：

第一步：準備好下拉菜單源數據：把二級下拉菜單的所有省份和城市放在源數據裡，源數據裡的第一行為省份，下面為對應的城市第二步：定義名稱：2.1 選中二級源數據區，開始-查找和選擇-定位條件-常量，這樣就選中了有數據的區域2.2 定義名稱：公式-根據所選內容創建-首行-確定，這樣就把二級下拉源數據定義成了名稱第三步：設置數據驗證，數據-數據驗證-序列-輸入公式=INDIRECT(A2)，A2為一級菜單對應區域，注意採用相對引用

定義名稱：利用定位條件功能選中有數據區域、然後根據首行內容定義成名稱，這樣，就創建了一個省份和城市之間的索引資料庫

2.1 選中二級源數據區，開始-查找和選擇-定位條件-常量2.2 定義名稱：公式-根據所選內容創建-首行-確定

二級菜單定義名稱

設置數據驗證：下拉菜單也是採用數據驗證來製作，這裡需要使用函數「INDIRECT」

設置數據驗證，數據-數據驗證-序列-輸入公式=INDIRECT(A2)，A2為一級菜單對應區域，注意採用相對引用

二級下拉菜單

三級下拉菜單和二級類似，可以看做二級菜單的衍生，製作過程和二級菜單完全相同，區別在於源數據區需要增加一個三級源數據區：

第一步：準備好三級下拉菜單源數據第二步：將三級菜單源數據定義成名稱第三步：設置數據驗證，數據-數據驗證-序列-輸入公式："=INDIRECT(B2)"，注意參數變成二級菜單對應區域

三級聯動下拉菜單

INDIRECT函數

功能：返回由文本字符串指定的引用

參數：單元格地址或者單元格名稱

示例：INDIRECT（A2），這裡引用「A2」所代表的單元格內容，即返回「廣東」

INDIRECT示例

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