一般畢業檔案怎麼處理

2023-06-09 18:08:16 2

　　1、畢業後檔案存放學校（注意2年期限）：如果畢業後沒有及時找到合適工作（或考研），導致畢業即失業，可以到學校申請暫緩就業，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過後，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

　　2、畢業後檔案存放人才市場（建議）：

　　1)畢業沒有找到單位的（或考研），可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那裡起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時的進行轉正定級，方便後面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬於臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續託管了，會變成「死檔」。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。

　　2)畢業後找到單位的，可放心的找就業地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以後到別的地方發展，也可以通過發調檔函，很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱『晉級』，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這裡有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去幹部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得幹部身份後。

　　3)畢業後找到單位後又辭職到其他地方去的，這裡還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為「死檔」（35歲之前可以檔案激活，35歲之後，就麻煩了）！

　　3、畢業後檔案主動打回原籍（建議）： 不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以後麻煩，畢竟以後如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場，以後在外地找到工作後不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。

　　4、畢業後檔案寄送公司/單位（不太建議）： 現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

　　5、檔案存放在街道辦事處（儘量不要）： 檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

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