做合同臺帳的整個流程詳細（如何打造合同最佳範本）

2023-05-29 09:50:01 1

2018年，從新徐匯集團退休的顧新成了一名徐匯區的勞動關係指導員。積累了多年的工會工作經驗，面對轄區內多家企業工會工作上有障礙、新人多的難題，指導企業進行廠務工作與集體協商工作成了「老法師」顧新的主要指導內容。

究竟怎麼紮緊合同合法合規的袋子？顧新採用了手把手的教學方法，她將自己多年的經驗進行總結並整合。以如何去開一場職代會舉例，從整個流程的規劃到主席團成員比例應為多少、職工比例如何設置這些細枝末節，顧新都會一步步寫清操作步驟、具體的合同細節，打造一份完美「模板」，甚至將過去自己梳理的「關於開展集體合同提案活動的通知」一一寫明，供企業參考。

（圖片來源於網絡）

「有些新企業是從零開始，我就直接讓他們參考最完整的模板，以最高要求規範這些小年輕。」顧新笑著說，「我退休了，現在來發揮餘熱，就是要把我自己的經驗傳給那些沒做過工會工作的人，讓他們進入角色，把自己的企業做得更好。」

徐房集團、匯成集團、新路達集團……徐匯區僅集團公司和直屬區國有企業數量便有10餘家，每次只要有工會提交相關文本，每一家顧新都會認真看過並進行修改。

對於一些新成立的企業，顧新將基礎知識傳授給對方，手把手教導，讓企業更加符合規範，在此基礎上提質增效；對轄區內一些有勞資糾紛隱患的虧損企業，顧新則與工會多次溝通，盯得緊、做得實，甚至自己做出推進表記錄推進情況。

大型集團企業外，徐匯區田林街道同樣是顧新的指導範圍，企業多而雜，涉及餐飲、裝潢、科技、寵物等多個領域。在顧新的臺帳上，單位、集體合同、工資專項合同、企業類型……再小的企業也有最清楚的數據。

田林地區

顧新總說自己做的不過是錦上添花，事實上她的幫助讓不少新企業的廠務公開工作都有了方向與指南，這份可複製可操作的徐匯經驗讓工會們走起來更便捷。

除了輔助與指導工作，豐富的工作經驗讓顧新常被邀請去為企業講課，她根據市總工會下發的工作規範，自己整理了一套材料。打開顧新自己製作的《解讀上海市企業集體協商工作規範》PPT，可以看到，集體協商操作指引各個步驟的指引被分成了數個階段，每一個步驟都羅列得十分清晰。每次講課時，顧新都從實際案例出發，「比如說加薪空間大的企業就往上增加，加薪空間小的就保持原定，如果是沒有加薪空間的，那起碼要工作保住，讓勞動者不至於失業。」

工作細緻縝密，同時還能保持高效，顧新常接到基層企業工會的來電，請她檢查指導公司的相關範本。只要是當天來的消息，無論有多晚，顧新都會在當天修改好發回去。「最多我會跟他說我現在有事，過一個小時後告知。」不僅基層工會常有來電，專業律師有時也會尋求顧新的幫助，「法律體檢的時候我跟著團隊發表了幾個意見，律師看我比較熟，有什麼事情一直諮詢我。」同樣，所有的諮詢顧新總是盡力在第一時間回復。

自從成為一名指導員後，顧新每年都會做臺帳記錄，「2021年各集團公司完成集體協商情況」「集體合同完成情況」……僅2021年的數據便積攢了147份，總臺帳與各類子臺帳疊在一起，三本厚厚的新舊臺帳記錄了顧新從事指導員近四年來的點點滴滴。步入2022年，新的臺帳顧新早已做好了準備，準備開啟新的一輪。

在顧新的指導帶領下，曾經對工會工作束手無策的新企業如今也已得心應手，顧新說：「這麼多年工作下來，我有點經驗，也積攢了一些方法，我就想把自己的經驗傳遞給這些小年輕們、沒有接觸過的新人。」

綜合自：勞動報（作者：梁嘉蕾）

編輯：毛雯露