旅行社計調的工作流程是什麼(旅行社入門知識-如何順利度過試用期)
2023-06-23 05:27:33 3
旅行社計調的工作流程是什麼?先複習一下前篇的內容,一般情況下試用期的三個關鍵時間點:第一周、第一個月、第三個月,接下來我們就來聊聊關於旅行社計調的工作流程是什麼?以下內容大家不妨參考一二希望能幫到您!

旅行社計調的工作流程是什麼
先複習一下前篇的內容,一般情況下試用期的三個關鍵時間點:第一周、第一個月、第三個月。
第一周:通常會給你先確定一個師傅帶你,總部也會統一安排一些關於企業情況的培訓,也會讓你了解一些線路;
第一個月:師傅會增大知識量,看你的接收程度,同時也會判斷你是否適合這個崗位;
第二、三個月:作為師傅的小助理,能否接受絕大多數工作,是否勝任,作為長期培養的對象,就足夠下定論了。
通用知識已經講過,如何在地接計調崗位過這三關?仔細聽好,乾貨來了。
地接計調是地接社的核心操作人員,根據地接社的接待規模,地接計調根據崗位職能又細分為:大計調、操作、助理、房調、車調、導遊經理等。作為一個剛畢業的「小白」,可以到一家有規模的地接社實習,個人認為這是一個非常好的長知識的機會。
大計調,是社裡的「大拿」,負責對接組團大客戶、旅遊產品設計、研發等工作,相當於一個工作小組的主管,協助經理或老闆管理一類業務。
操作,一般是指大計調的副手,負責對接一般組團客戶、散拼團人數統計、嚮導遊派出團隊計劃等,協助大計調處理好該工作小組的業務。
助理,以上兩位的助理,處理好該工作小組瑣碎的工作,例如各類單據的整理、給各旅遊資源的信息核對、詢問等,偶爾也會處理一些相對簡單的業務。
房調,也稱房控,前面的文章說過,地接社為了獲得更好的旅遊資源以及更優惠的價格,會進行切位,如提前一定時間向某酒店預先購買一部分房間,這樣就需要一個崗位對這些房間資源進行管理,以便合理調度房源並減少不必要的損失,這個崗位就是房調。
車調,一部分和房調職能相類似,為團隊匹配合理的旅遊車輛,另外有些地區為了節約車輛成本,並提高車輛周轉率,會出現套團的現象,這就體現了車調的重要性。
現在是不是你已經可以猜到,助理是最有可能給你分配的崗位?
第一步,了解客源地
一般情況下,一個地接社都有至少一個客源市場,也是該公司的主要業務經營方向。以山西為例,主要客源地就是廣東、福建、北京、上海、浙江等地,那麼需要了解客源地的什麼呢?舉個例子:廣東人和山西人的飲食習慣差別非常大,山西是麵食之都,而且飯菜口味相對較重,作為山西地接社,他們「細心」地給廣東客人每餐都安排山西特色麵食,花樣之多,莫不讓人讚嘆,尷尬的是廣東客人在如此款待下頓頓「吃不飽」。說到這裡,你是否就理解了了解客源地的重要性了?
第二步,了解公司產品
上學的時候,老師會教我們如何設計產品,很多學生在上崗之初,「迫不及待」地準備「露一手」,結果你發現,市場上現成的產品已經數不勝數,你的技能幾無用武之地,從哪開始學習這些產品呢?每個地區都有自己的傳統主線,這是十幾年來根據當地交通、景點知名度、旅遊者的喜好等形成的,例如北京為廣場、天頤、長城;山西為五大、平喬、壺;雲南為昆、大、麗、版、香等(你知道這些什麼意思嗎?評論區告訴我吧)。先從主線學起,再學習其他支線,逐步豐富產品知識。
第三步,學會做競品分析
光了解自己公司的產品是不夠的,在市場競爭日益激烈的情況下,多了解一些競爭對手的產品,避免做「井底之蛙」,了解這些產品之間的區別,取長補短;瀏覽網上的差評,避免自己「踩坑」。作為新人,如果你有一些基礎知識,掌握這些是沒問題的,而且通常情況下公司是不會做這些培訓,快人一步利用業餘時間學習吧。
第四步,了解旅遊資源
如果公司有「踩線」學習的機會是最好不過的,「要想知道梨子的味道就得親口嘗一嘗」,即使沒有踩線機會,也要爭取一些跟團的機會,哪怕是義務的,甚至是要出一些成本的,這是積累學習經驗最好的方法;利用業餘時間在所在城市酒店、餐廳多看看,這個幾乎沒有成本,反而會給自己的工作帶來益處。
第五步,了解政府獎勵政策
做地接的都知道,當地文旅部門會對組織接待省外過境團隊的旅行社一些獎勵,當然這些政策BOSS是了解的,可是申報材料一般都會由你來準備,提前了解清楚需要哪些文件,在工作的時候有意保留檔案並做好分類,這樣在整理申報材料的時候就會增大準確率,避免缺漏,有些東西有可能是沒有備份的。
第六步,了解導遊知識
雖然你不是導遊,但不代表你就不會去帶團,有時間去考一個導遊證吧;旺季缺導遊是一件非常正常的事情,加上這兩年的疫情,大量一線導遊轉行,缺導遊是行業裡的常事。「雪中送炭」要比「錦上添花」更重要,在國家倡導「1 X」的背景下,多學一些專業技能總是沒有壞處的。
今日,旅遊市場上平庸的產品隨處可見。絕大部分旅行社把目光放在爭奪低價旅遊資源上,而沒有考慮如何讓我們的服務產生價值。文旅融合、旅遊IP、大數據與智能應用、研學、主題遊等新生態逐漸衍生發展,創新與變革迫在眉睫。
但是,「矛盾」的是不了解「傳統旅遊」,又如何談「轉型發展」?如何才能做到不「空談」?
星說旅遊,一個「披掛上陣」的「旅遊人」。
新冠疫情集中暴發,對旅遊的衝擊前所未有,與旅遊業直接相關的從業人員大量流失,一批人走了,一批人還堅持著,對於幹旅遊的人來說,旅行社更像是人生中一個服役的戰場!對工作,我一直不曾放棄,寫點什麼,也許只是證明我還在!
內容僅為個人見解,存在許多不足之處,期待各位讀者和專家批評指正。
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