有效時間管理的五個步驟（管理者如何更好地進行時間管理）

2023-05-26 04:26:37

自己常掛在口中的一句話：「自己並不是個聰明人，所以會通過勤奮去彌補」。這句話本身並沒有問題，但是這句話的背後就預示著自己更多的只是勤奮，而不是如何更「聰明」的去工作。當然，聰明的工作有很多因素，例如：勤思考、提高效率等等，我今天先談論下效率方面，談及效率就繞不開時間管理。

在我們講效率之前，我們來看看時間管理的基本原理：

效益=效能×效率×勤奮

效益：終極目標利益結果

效能：正確的事情

效率：單位時間的產出

勤奮：花更多的時間

在它們當中從最重要開始依次是：效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。既然效能在勤奮之上，我們就應該在保障目標正確的基礎上先做到提高效率，再做到勤奮。

首先，既然我們聊的是管理者的時間管理，那麼我們就應該先明確，管理者的職責是什麼？我們應該為哪些事情負責？

目標實現：目標制定、傳遞、達成共識、拆解、激勵政策的設置、追過程、給輔導、要結果、復盤

文化宣貫：自己言行一致、影響他人、做好傳承

人才儲備：人才招聘、人才成長體系、人才應用

效率提升：發現問題、分析問題、解決問題

其次，我們知道管理者的職責之後，那麼管理者具體應該做些什麼？

我們簡單的拆分為日、月

日：1、做計劃：當日工作內容，優先級事情安排的時間 2、日會：調動團隊人員情緒、把控進度、信息同步、解決問題（可以安排在晚上）3、數據分析：截止目標達成進展、數據分析 4、解決問題：小組成員遇到的問題，隨時溝通解決

月：1、思考業務規劃（負責人）2、訂目標、拆解目標、目標同步達成共識 3、月度會議 4、績效面談：上個月的優點、可提升的地方、接下來的改進計劃 5、培訓計劃：本月人員的培訓內容和時間 6、月度復盤：月的目標和達成情況，反思。本月的核心目標、重點事項

明確了具體要做的事情，但是我們也不一定能做的好，因為凡事總有個先後順序，我們應該遵循什麼樣的原則來安排呢？

這裡我們一起來看看時間管理的四個象限，分別是：重要且緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急

還是按照 2:7:1 的原則，進行時間精力的排序。大家往往提到時間管理的四個象限的時候，大腦立馬彈射出來我應該最先幹的事情是緊急且重要的事情，那麼如果總是花更多的時間在緊急且重要的事情上面，就會出現不斷的救火現象，因為我們沒有做重要卻不緊急的事情，具體時間佔比可以查看圖片內容。

四件管理的 4 個原則：

分清輕重緩急，做好計劃

優先做重要但不緊急的事

學會利用碎片化時間

學會拒絕和捨棄

我們做個簡單的回顧，首先從公式來看核心三個點：效能、效率、勤奮。所以，在保障做對事情的前提下，首先應該提效。

明確職責：我們需要先明確我們的職責是什麼，應該幹什麼

明確具體做什麼：接下來是到落地層面具體做哪些事情

明確時間管理原則：最後是時間管理的四象限原則。

當然，在做的過程中對於我自己而言，狀態的調整也是非常重要的。

夏花 個人成長復盤，一起精進。

作者/來源：增長研究社

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