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企事業單位如何規範員工的上網行為?

2023-07-31 03:02:11 1

    每個公司都會因為工作的需要,公司開通了網絡。但是問題來了,員工經常在上班時間聊QQ,瀏覽與工作無關的網頁。有些公司曾經實施過懲罰制度,但效果不理想。為此,公司高層反對開通網絡。這樣一來,員工也有意見,認為如果不開通網絡工作起來不方便。現在很疑惑,如果開通網絡,該怎麼管理員工呢?

    怎麼管理員工上網的行為?是堵還是疏?據第三方的統計顯示,用戶的意見大致可以分為兩類。一種意見認為應該嚴格管理,嚴懲員工的不良行為;還有一種意見則認為,在這個問題上,主管應該持開明的態度,給員工一定的空間。
 
  堵——嚴格要求 並不是所有的員工都需要網絡的,銷售、採購外部協作、生產管理等部門的員工可能需要上網,但是像人事、工程設計等部門上班時間用網絡的很少。網站用戶「我的泥鰍」建議,可以根據需要將每臺電腦設置好上網時間及能否上網。如果預期這個動作會遭遇反對的聲音,那就借老闆的名義發個聯絡單下去,要求行政部在一定期限內必須將此項事件辦理好,否則嚴厲處罰。在發聯繫單的同時還要增加一條,發現開通網絡的部門在上班時間做與工作無關的事一律嚴懲。還要注意的一點是,你自己要做到模範的標準。
 
  網站用戶「Lee-Li」 認為,在限制上網權限的同時,還要制訂規章制度。通過IT手段對上網傳出或傳入數據及使用軟體進行監控,一經查證違規,嚴格處理。

  疏——給員工一定空間 網站用戶「生存在線」的意見是,領導者要合理安排員工的工作,儘量讓他們沒有時間上網做與工作無關的事情。他說,如果領導疏於管理,不懂如何安排工作,不懂如何下達指令,不懂如何讓員工工作飽和,不懂如何考核下屬的工作績效,不懂如何做工作控制,當然下屬就有足夠的時間做與工作無關的事情。
 
  網站用戶「crystallionlmon」也同意「生存在線」的看法。他說,工作時候留給員工適當的工作時間,不會讓員工覺得無聊的同時,或許能收到他愛上這份工作、這家公司的意外效果呢?

  他還認為,工作是為了更好的生活,然而工作不是生活的全部。人需要在博聞廣識和交流中得到進步。現在很多工作都需要用到電腦,一臺電腦如果除了用WORD,EXCEL等,不能發揮資訊平臺的作用,那麼,浪費是巨大的。

    我們分公司最近也出臺關於上網管理的相關規定,他們設定了每臺電腦只有每天中午休息時間可以連接網際網路,另外在辦公室區域增加一臺公用電腦,這臺是可以24小時上網的,如果員工需要網絡協助工作,那麼員工可以公用這臺電腦。對於我個人意見,我不好評論我們分公司的是與非,我只想說的是員工只要有較高的工作效率,較少的工作壓力,較好的工作業績,那就對他們適當的環境下適當的寬容些。

    QQ聊天等的損失,是時間損失,是可以補回來的。情感認同,可真是修不來的。給員工一點空間,不要那麼嚴肅。記住,你的員工都是成年人,知道尺度。

    解決之道:有堵有疏

   大勢至(北京)軟體工程有限公司(官方網站:)作為一家具有5年歷史的上網行為管理軟體提供商,依靠自主研發的聚生網管系統,在國內廣大企事業單位獲得了廣泛的應用,在企事業單位上網行為管理方面積累了較多的經驗。針對國內企事業單位的上網管理情況,我們建議採用有堵有疏的上網監控解決方案。也就是說:企事業單位必須建立相應的上網行為管理制度,同時也必須配備一套上網行為管理系統。這樣做的目的是:一方面通過上網行為管理制度以及相應的獎懲標準,我們可以從制度、管理層面上有據可依進行上網管理;同時,對於那些屢教不改的電腦,可以基於技術層面的上網行為管理軟體進行強制管理,從而可以實現寬嚴相濟、以管理為主、監控為輔的全方位上網行為管理。

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