試驗檢測質量記錄保存期限（電子試驗記錄能不能代替紙質記錄）

2023-07-31 01:07:21 1

能不能用電子記錄代替紙質記錄？

這是很多檢測機構困惑的問題，甚至有些評審員在評審過程中不認可電子版的原始記錄，要求原始記錄一定要手寫。

其實，這是一種誤解，電子記錄是可以完全代替紙質記錄的，之所以不少人顧慮重重，是由於對相關規範和標準理解得還不到位，其實《檢驗檢測機構資質認定通用要求》（RB/T214-2017）中關於電子記錄已經規定得非常明確了，我們一起來看一下：

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a.記錄可存於不同媒體上，包括紙質、電子和電磁等方式；

b.所有記錄的存放條件應有安全保護措施，對電子存儲的記錄也應採取與紙質媒體同等措施，並加以保護及備份，防止未經授權的侵入及修改，以避免原始數據的丟失或改動。

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（1）4.5.3文件控制

該條款的「條文釋義」中規定的有：文件可承載在各種載體上，可以是數字存儲設施（如光碟、硬碟等），或是模擬設備（如磁帶、錄像帶或磁帶機），還可以採用微縮膠片、紙張、相紙等，還可以是以上媒體的組合。

（2）4.1.5 保密

該條款要求 檢驗檢測機構應建立和保持客戶秘密和所有權的程序，該程序應包括保護電子存儲和傳輸結果信息的要求。

這一條款要求以電子媒體技術存儲數據和結果的，應有程序保證傳輸的準確性和保密性。

（3）4.5.16數據信息管理

這一條款要求對所有媒介上的數據予以保護，當運用計算機或信息化系統對檢測數據採集、記錄、處理、傳輸、存儲時，應制定措施保證數據的完整性、正確性和保密性。

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記錄的關鍵不在於介質，而在於管理，無論是紙質記錄還是電子記錄，即原始性、充分性、規範性、可追溯性、安全性、保密性。