OA系統的使用說明文檔

2023-08-03 07:48:27

　　OA系統的使用說明文檔

　　一、登陸系統：

　　1.直接登錄方式：在瀏覽器地址欄內輸入：既可打開OA系統登陸界面，

　　2.從網站登錄：點擊公司主頁的特色頻道「OA辦公系統」，打開OA系統登陸界面。在用戶ID和密碼欄內輸入各自的登陸號（由公司行政部門進行分配）和密碼即可登陸到系統。

　　二、系統的主界面：

　　主界面分為四部分：左、右、上、中

　　1．上面部分是常用功能的快捷按鈕，有：我要填單，我要審核，我要報表等常用功能。在用戶需要退出該OA系統時，點擊「退出」按鈕，以註銷您的登陸身份，建議您使用此方式退出，如果直接關閉瀏覽器容易加重伺服器負擔而影響使用。

　　2．左面是功能菜單，點擊該菜單上的菜單項，可伸縮顯示其子菜單項。點擊子菜單項，可在中間主窗口中顯示其相應的功能頁面。

　　3．右面是在線人員列表。當用戶登陸到OA系統時，用戶名就會在顯示在該列表中，用戶退出系統後，用戶名不會在該列表中顯示。

　　4．中間為主要操作界面。在該窗口中完成對數據的填寫錄入，顯示和管理。

　　5．在每個部分的交界蘭色邊框上有白色按鈕，當點擊它後，可以分別隱藏和顯示上面、左面、右面的快捷按鈕條、菜單條和在線人員列表。

　　三、生產單填寫模塊：

　　1．填寫生產單界面：

　　2．填寫生產單與現在所使用的工作聯繫單的填寫要求一致。在「填寫生產單」界面的右上角有「您的身份」，如果顯示的和您所登陸的身份不一致時，請刷新該頁面。（刷新方法：在填寫生產單空閒區域點擊右鍵，在彈出菜單中選「刷新」選項，即可更新該頁面。）

　　3．業務類型分為：名片、彩頁、印刷、磁卡、網絡、軟體、簡訊、教育、禮品、廣告幾個部分。接期和取期分別為當前的系統時間，如果需要更新時間，只需要更新部分數據即可。製作單位指：製作數量的單位。如名片為「盒」，磁卡為「張」。製作數量、預付金額、餘額、合計只能輸入數字。客戶單位，客戶聯繫人，聯繫電話是必須填寫。

　　4．當生產單填寫完成後，點擊「提交」按鈕，即可將您所輸入的信息錄入到資料庫中，當數據保存成功後，系統會提示數據保存成功信息，系統自動對該生產單進行編號後，自動返回業務單管理界面以進行業務單的審核。在業務單管理界面的第一條即可顯示您剛才所輸入的內容。（如果不能顯示，刷新該頁面即可）。數據保存失敗，系統會提示保存失敗錯誤，並且返回當前的填寫生產單界面，此種情況多數是由於輸入的數據不合要求造成的。

　　四、審核生產單模塊。

　　1．點擊「流程管理」菜單中的「審核生產單」,可以打開業務單管理的審核界面。

　　2．業務單的審核界面可以瀏覽到所有提交到資料庫中的生產單記錄。登陸到OA系統的每個用戶都可以瀏覽到生產單在業務流程的各種狀態。部門經理或店長對生產單有審核的權利。

　　3．當點擊生產單號時，將彈出顯示該生產單的詳細情況，點擊客戶的名稱時，可以彈出顯示該客戶相關的相關信息，如果沒有相關用戶的信息時，可以正在提示下填寫相關的客戶詳細資料。點擊業務員的名稱時可以顯示該業務員的相關資料。普通員工可以瀏覽業務單在各個部門中的審核結果。各個部門經理可填寫生產單的在本部門的審核結果和意見。如：業務部門經理登陸到系統後，就有對生產單進行審核的權限，點擊生產單號和業務部門所對應的交叉處的「--」，可彈出窗口顯示業務部門對該生產單的審核結果。有該部門管理權限的用戶在彈出窗口最後一行將會顯示「填加審核意見」。點擊「審核意見」，可填寫該生產單的相關審核意見（如：審核通過用「√」表示）。填寫完成後，點擊「提交」可保存審核意見結果。其他部門即可查看到該審核結果。在審核結果表中的兩個業務部門和調度分別是指：生產前和生產後生產單在該部門流轉的業務狀態。如前一部分的「業務部門」欄填寫的為生產單生產前的審核情況，而後一部分為產品生產後業務部門所接收產品的審核結果。

　　4．在生產單審核結果頁面上還有分頁和查詢的功能。查詢功能能按業務單號，客戶名稱，業務時間，業務項目，業務金額進行查詢。

　　5．行政管理功能由行政管理部門進行設置。