厲害了word電話會議,組團會議這麼開才隨心所欲
2023-07-08 12:58:33 2
最近編輯部的一位同事十分火大。他吐槽說:「前些日子,恰好我和女朋友正在國外度假,公司臨時開會,只能接電話會議,可愁壞我了,這一接還不僅僅是一兩個小時的事兒,耽擱了行程不說,那麼高國際漫遊費燒的我心疼,不想參加領導還教訓了一通,簡直心痛到嘔吐啊。」
相信,開電話會議的很多朋友也同樣都遇到過這些尷尬:1)辦公區域有限,大家需要搶會議室。呼叫外出的同事還需要購買專用電話設備並安裝固話線路,開會很不方便。2)員工分散在多地,平時用QQ群或者微信群溝通,不停的消息提醒使得所有人效率降低,無法專注於工作。3)領導們經常外出,遇事必須逐個打電話,反覆電話才能把事情安排清楚。這些情況都能導致錯過很多重要信息。
說實話,我其實挺感謝全球隨e聊的,這上述一系列的問題都解決了,所以沒有被扣過工資。工作中發起電話會議及時又方便,不用擔心開會的成員不在同一個地點,也不用一擁而上哄搶辦公室。聽說我們編輯部其他同事還戲稱全球隨e聊的這個功能為「電話會議PLUS」。要是其他人聽到我說這話,估計會怪我沒事先告訴他,這友誼的小船說翻就翻了……
「電話會議怎麼聊?」
說到這,估計很多吃瓜圍觀群眾就好奇了,聊電話會議都還講究技巧的麼?我的感受就是,方便到超過方便麵。方便麵有多方便?倒入開水3分鐘啊,然而全球隨e聊這款網絡電話軟體發起會議3秒都用不到。
使用「隨意聊」,從好友或者手機通訊錄中選擇人員,立即發起會議呼叫。同時最讓我拍案叫好的就是對於經常召開的例行會議,可以把大家加入到群組中,再次召集時一鍵就能發起會議;要是因為臨近飯點或是人有三急,上次開會意猶未盡,還能通過找到會議歷史記錄,馬上就能再次呼叫大家。還有還有,會議預約也能給大家提供準備的時間,不用擔心開會的時候不知道要匯報的進度。你們說說,我是不是在拉仇恨?
「電話會議方便在哪?」
會議管理功能真的是一級棒呢!操作簡潔,界面美觀。參會人員是否上線一目了然;周邊環境過於嘈雜可選擇靜音;掉線人員輕鬆重撥回來。還有就是網絡電話和落地電話都可以接入到同一個會議中,可以選擇最實惠最便利的方式召開會議,當然語音通話的質量也是很流暢的。
這樣簡潔化的移動式辦公,再也無需預約會議室,全員隨時隨地接入會議,智能高效。企業無需採購八爪魚等電話會議設備,降低辦公成本,還能為公司省去一大筆預算呢。同時企業無需專門開通會議專用的電話線路,打開手機軟體就能召集管理會議。
不僅如此,全球隨e聊通過WiFi接入會議都是全免費哦。不用別人說,只要是用過的人都說這樣的全球落地電話線路資源,低價優惠還服務優良,其實最讓人覺著很暖心的一點就是在我們自己預約會議後,能夠通過應用內消息和簡訊發送溫馨的會議提醒,要是對方一時半會無法參會,也可以不麻煩會議主持人自行撥入。
還記得剛開始使用的時候,就習慣性的把應用內好友和通訊錄聯繫人添加到同一群組,例行會議再也不用挨個通知了。就算是去茶水間倒個水,也能在等待的過程中通過查詢會議歷史記錄,一鍵重新發起會議,不僅省時還提高了工作效率,對加班say no,這點必須點讚。是不是很酷?智能高效?
為什麼說我是全球隨e聊的死忠粉?
全球隨e聊的「電話會議」其實吸引公司的方便屬性外,還有自帶的便宜光環。不敢說全球隨e聊有多卓越,但也算的上是免費網絡電話類軟體一顆冉冉升起的新星。智能的移動化辦公,會議模式的多樣化,這下,企業領導心裡要樂開了花,但是員工估計要在心裡虐我千百遍了。