合併文檔需要預先準備幾個文檔

2023-08-11 16:16:31 2

　　1、合併文檔需要預先準備兩個文檔。用戶信息的準備。首先，需要利用Excel將製作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。創建一個新Word文檔，然後設計名片的版面。

　　2、切換至「郵件」功能區，點擊「開始郵件合併」下拉列表，從中選擇「信函」項；點擊「選擇收件人」下拉列表，從中選擇「使用現有列表」項；選擇之前創建的用戶信息表導入，並在彈出的窗口中選擇數據所在「工作表」，並點擊「確定」按鈕；

　　3、然後選中要替換的詞或將光標放置在放置信息的位置，點擊「插入合併域」按鈕，並從中選擇相關的標題進行替換或插入；接下來就是圖片部分的插入操作：刪除圖片，將光標放置在圖片位置，切換至「插入」功能區，點擊「文檔部件」下拉列表，從中選擇「域」項；

　　4、在打開的「域」窗口中，選擇「IncludePicture」項，勾選「水平大小」和「垂直大小」項，點擊「確定」按鈕；按鍵盤上的「Alt+F9」進入域代碼模式，然後在「IncludePicture」後面輸入雙引號，然後點擊「插入合併域」->「照片」項。最後再次按「Alt+F9」返回正常模式；

　　5、最後點擊「完成並合併」->「編輯單個文檔」項，並在彈出的窗口中選擇「全部」並點擊「確定」即可完成批量名片製作過程。

關鍵詞： 合併 需要 預先 準備