excel應用技巧

2023-12-01 22:48:56 2

　　1、快速選中全部工作表 ：右鍵單擊工作窗口下面的工作表標籤，在彈出的菜單中選擇「選定全部工作表」命令即可。

　　2、快速啟動Excel：如果想在啟動系統自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊「我的電腦」圖標，找到C:UsersAdministrator「開始」菜單ProgramsStartup; 2.打開Excel所在的文件夾，用滑鼠將Excel圖標拖到「startup」文件夾，這時Excel的快捷方式就被複製到「啟動」文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 如果Windows系統已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊「開始→文檔」命令裡的任一Excel工作簿即可。 方法二:用滑鼠從「我的電腦」中將Excel應用程式拖到桌面上，然後從快捷菜單中選擇「在當前位置創建快捷方式」，以/後啟動時只需雙擊快捷方式即可。 注意：如果打不開，顯示拒絕訪問，請使用管理員帳號，右鍵選擇此文件夾，或者管理員權限，即可。

　　3、 快速刪除選定區域數據：如果用滑鼠右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了滑鼠右鍵，則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了滑鼠右鍵後其內容將被刪除)。

　　4、給單元格重新命名：Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以採用下面兩種方法: 1.只要用滑鼠單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用滑鼠選中名字，就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊「命名單元格區域，在「在當前工作簿中的名稱」框裡輸入名字，單擊「確定」按鈕即可。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

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