訂本式帳簿的作用是什麼（必須採用訂本式帳簿的有哪些）

2023-11-11 14:06:17

必須採用訂本式帳簿的有總分類帳、現金日記帳和銀行日記帳。

訂本式帳簿在使用之前，需要把足夠多的帳頁訂在一起。而且，還需要給每個帳頁進行編號。之所以需要這樣做，就是為了保證帳薄的安全性。畢竟，訂本式帳簿可以避免丟失和替換帳頁的問題。

當然，上面的這些規定都是出於財務安全的要求，並沒有考慮訂本式帳簿在使用過程中可能面臨的尷尬了。

訂本式帳簿雖然安全可靠，但是由於是提前定好的，在實際使用時不宜進行增減帳頁。

另外，由於需要給相關帳戶提前預留空白帳頁，在實際利用率方面也會大打折扣。畢竟，預留得多了，會形成浪費；預留得少了，更會影響帳簿記錄的連續性。

而且，訂本式帳簿由於是定在一起的，在同一時間只能一個人進行登記，不能依靠分工協作加快工作效率。

不過，對於訂本式帳簿來說，安全可靠才是最重要的，其他的都是浮雲。當然，隨著財務軟體的不斷普及，紙質帳本的使用場景也越來越少。

但是，現在企業雖然都普及了財務軟體，對於財務帳薄使用的基本原理，我們還是需要了解一下的。畢竟，財務軟體也是依靠基本的財務登記方法進行設計的，我們只有懂了原理，才能更好地使用財務軟體！

總分類帳一般採用「借方」、「貸方」和「餘額」三欄式。當然，有的公司根據實際情況也會在「借方」和「貸方」兩欄裡面增設「對方科目」。

當然，企業可以根據自己的實際情況選擇適合自己的帳頁格式。比方說，一些業務少的企業，可以把序時帳和總分類一起進行記帳。對於這樣的總帳可以稱為日記總帳。

不管是現金日記帳還是銀行日記帳，都是根據收付款憑證逐日逐筆按照經濟業務發生的順序進行登記的。

對於企業來說，現金流的重要性不予而言。所以，日記帳必須採用訂本式帳簿。對於現金日記帳來說，安全穩定便於後期查詢才是最主要的。

當然，對於日記帳來說，需要逐日逐筆進行登記，並隨時結記餘額。企業自己的現金流都體現在日記帳上面了！

對於帳簿來說，分類依據有很多種，按照裝訂形式分，可以分為活頁式帳簿、訂本式帳簿和卡片式帳簿。

對於訂本式帳簿的一些特點，虎虎上面已經詳細介紹了，在這裡就不再贅述了。下面主要介紹一下活頁式帳簿和卡片式帳簿的一些特點。

活頁帳簿

活頁帳簿在新帳薄使用之前，不需要把帳頁訂在一起，也不需要按照固有的順序進行排列。企業在開始使用後，直接把帳頁放在帳夾中即可。

在帳簿具體使用時，帳簿的空白帳頁才需要連續編號。一般活頁帳簿主要應用於明細帳的登記。

當然，既然在使用時才需要進行編號，活頁帳簿的帳頁很易被調換。為了，帳薄的安全性，企業在使用時需要讓相關負責人在帳頁上簽字蓋章，同時定期把活頁帳薄裝訂成冊，從而最大限度上保證帳薄的準確性。

卡片式帳簿

卡片式帳簿主要就是將相應數量的帳頁放在專門的卡片箱中，從而保證在使用時可以隨時添加。

根據企業實際使用的情況來看，卡片式帳簿主要應用於固定資產、材料的核算方面。使用時將需要使用的卡片連續編號，同時按照順序穿孔固定。

卡片式帳簿在實際使用時，還是很方便的，不僅靈活還易於管理，而且在跨年時不需要更換帳頁。而且是活頁，也便於企業進行分類管理。

當然，卡片式帳薄的缺點也是同樣突出。由於是活頁，所以卡片式帳薄很容易被調換與遺失。對此，企業在實際使用時需要加強管理，並且在必要時讓專人進行管理。