excel 公式問題（1個公式解決Excel校驗難題）

2023-05-06 02:06:13 3

在使用Excel編輯工作表格時經常要輸入大量數據，有時要求輸入的數據不能重複，例如身份證號碼、準考證號碼、車牌號等，一旦輸入錯誤查找起來相當麻煩。為避免輸入出錯，我們可以採用自定義公式和有效性數據檢查聯動的辦法，讓Excel對發現重複的數據進行自動全程核對檢查。也就是說，每輸入一個新的身份證號碼，系統就會去和已經輸入的所有身份證號去逐一核對，發現錯誤及時糾正。我們用Excel 2016舉例說明，在其他版本Office中也可實現。

正確的原始數據輸入

我們以在表格中輸入身份證號碼為例。由於直接輸入18位身份證號碼系統會以科學記數法來顯示，這不符合我們的習慣，因此，首先要全選身份證一列，右鍵單擊並選擇設置單元格，將其設置為文本型的格式。

接下來在彈出的「數據驗證」對話框中選擇「設置」選項卡，在「允許」下拉列表框中選擇「自定義」選項（同時要選擇「忽略空值」選項）；在「公式」下面的文本框中輸入：COUNTIF($1$65535,A1)=1

這裡的$1$65535表示對全工作表範圍進行重複檢查，這樣就解決了身份號數量未知的難題，不管你輸入多少個人的身份證號，統統管用。當然，如果需要檢查的只是某一特定的單元格範圍，可以根據實際情況重新進行調整，但必須使用絕對方式引用。

設置個性化報錯提示

切換到「出錯警告」選項卡，在這裡程序已經自動勾選了「輸入無效數據時顯示出錯警告」的複選框，接下來將「樣式」設置為「停止」選項，然後在右側的「標題」和「錯誤信息」兩個文本框中自行輸入相關的提示內容（如「身份證重複」）、具體的提示信息解釋（如「請檢查當前身份證號輸入是否有誤，或者將之前的身份證號信息誤輸入為當前的這個號碼」），然後單擊「確定」按鈕。