如何快速提高自己的開會發言(如何提高開會講話的水平)
2023-05-04 14:26:55
#今年40歲,如何提高開會講話水平#
有朋友問「今年40歲,如何提高開會講話的水平」,這雖然很難,但子禾認為:
中年人開會講話的邏輯水平、思維習慣、語言能力,已經基本定型想在短期內的講話水平突飛猛進難度很大,但還是有方法可以做到難能可貴的是,一個人從內心想提高講話水平,這是一個好的開始本文,子禾從策劃的角度,分享短期內能讓講話水平突飛猛進的4點內容,供大家參考。
重建自信:現實中,在開會講話這件事上,有很多人是比較怵的:
有些人天生害怕當眾發言,未開口先緊張,一開口聲音都顫抖有些人私下跟誰溝通都很正常,但在開會時「不知道說什麼、怎麼說」有些人自認學歷不高、泥腿子出身,讓幹活沒二話,讓說話時腦袋頓時一片空白有些人自認開會還挺能說的,但偶然遇到真正的會議講話高手,便自慚形穢洩了氣開會不會講話,不知道說什麼,不知道怎麼說,有這些情況的人無論學習什麼講話方法,都不足以改善自己。
因為,開會講話是需要底氣和信心的,重建自信之前,講話的水平不可能提高!
那麼,這裡就出現了一個悖論,不會講就沒自信,沒自信就不可能提高,這似乎成了死局。
其實不然,重建自信其實只在一念之間,請仔細閱讀(最好是大聲朗讀)下面的內容:
我無需討好誰,我不需要獲得誰的認可,我只需要做好我自己我無需揣摩誰,我不需要對誰投其所好,我只需要做好我自己我只需要講我真實做過的,講我真實體驗過的,講我真正思考過的我只需要講出我的真實感想,講出我的真情實感,講出我的真心誠意從本性上說「言為心聲」,人的天性是「言口合一」的,當人迫於某種需求或目的要「心口不一時」,正常人在開口前就會緊張,在講話時就會不自然。
雖然有些人通過反覆的表演練習,可以克服內心的障礙,把自己變成一個心口不一的演員,但是,這不應該是職場人士的追求。
當然,身在職場人情世故的江湖,講一些別人愛聽的話、甚至是一些善意的謊言,有些時候是必要的,但「實事求是、言為心聲、真心誠意」,這些是開會講話的基礎,毋庸置疑!
子禾提醒:
找回自己內心的一片赤誠,重建開會講話的自信,開會講話的水平就已經到了60分,這也是提高開會講話水平的基礎和前提。
同時,這「一片赤誠」的純度,也決定了一個人講話水平的高度,而把「會說漂亮話」當做講話水平高,其實是一種錯誤認知。
找準定位:重建自信,找回內心的真誠之後,講話的水平就已經提高了一大截。
接下來,要想開會講話水平更上一層樓,就需要牢記「在講話前找準自己的定位」,這包括:
「開的什麼會」,開會的主要目的是什麼,自己是以什麼身份發表的講話參會者都是些什麼人,自己講話主要針對的對象是誰,同時又是講給誰聽的對於這些受眾,自己講話的目的是什麼,希望他們有什麼感受、產生什麼想法基於上一條的目的,自己具體做了哪些準備、完成了哪些工作、形成了什麼成果講話的結尾,要給受眾留下一個什麼印象、感受或思考,該如何加深這個印象舉個例子:
要開一個項目總結會,目的是向領導匯報工作。
那麼,除了準備好項目基礎資料、統計數據、亮點及客戶評價之外,還需要考慮領導設立項目的初衷、想法和期望。
如此,在開會講話時就可以針對性地講出項目具體執行到了哪一步、實現了哪些設想、拿到什麼成果和數據等等。
子禾提醒:
找準自己的定位,就可以圈定自己在開會講話時的範圍,這樣不求有功、但求無過;這其實已經把講話水平提高到了70分。
找準定位的另一方面,是給領導留好位置、留好指導空間,不講領導該講的話,給其他人講話「留好臺階、扶好梯子、鋪好墊子」。
把握尺度:開會講話有沒有水平,其實不看辭藻是否華麗、語言是否優美,而是看有沒有把握好尺度。
開會講讚美的話,對下屬員工要直接表揚,對中層幹部要事實肯定,對領導客戶要「鋪平墊穩、旁敲側擊、萬川歸海」開會講批評的話,無論對誰都要點到即止,只說客觀事實,不做人身攻擊,更不能殺人誅心開大會往往是小事,要形式大於內容;開小會往往是大事,要謹言慎行、非必要不開口能夠配合尺度使用的方法是態度,用態度表明重視程度,用態度傳遞看法,用態度暗示想法等等舉個例子:
開一個內部的工作會議,目的是推動下屬完成工作。
那麼,要先給會議做一個定調,是「批評與自我批評」,還是「解決衝突團結一致」,會議最後要讓大家達到一種什麼情緒。
所以開這樣的會,在講話時就要「態度溫和」但「言辭犀利」,在肯定現有成績的同時,也明確指出問題和利害關係,如此恩威並施,才能徹底控場和收服人心。
會議最後,一定要給出「領導者的期望和獎勵承諾」,這樣就能把開會產生的所有能量,集中到接下來要做的工作上。
子禾提醒:
作為管理者,一定要對「開會這件事」有更高的認知和理解:「開會是影響人心的方式和途徑」。
所謂開會把握講話的尺度,要從影響人心這個層面去深入理解和體會,其中運用之妙,都在人心二字,以人心和核心展開講話,講話水平就提高到了70、80分。
言而有信:我們要明白一點,所有的會議,開會不是目的,開會講話也不是目的,通過開會推動了什麼、實現了什麼才是。
那麼,一個人提高開會講話水平的目的,就不應該僅僅停留在講話過程中的那幾分鐘、幾十分鐘。
只有一種人只需要在開會時說好漂亮話就能得到所有人的喜歡,這種人叫「主持人、司儀」。
除此之外的任何人,想要通過會議把話講好,會後順利達到目的、拿到結果,都需要讓自己「言而有信」。
一個人開會講話水平再高,只要會後不辦實事兒,都會被人唾棄一個人開會講話水平不高,只要會後言而有信、辦實事兒,都會被人尊重所以,開會講話的水平,最終是跟這個人「言行的一致性」掛鈎的子禾提醒:
提高開會講話水平的終極方法,就是讓自己言行一致,並形成口碑。
當一個人言而有信、言行一致時,開會時無論他說什麼、怎麼說,都會被人尊敬、被人認可和追隨,這是開會講話的滿分水平。
不!這已經超越了「說話水平」的層次,進入了說話、做人的更大境界!
頭條號作者:策劃人子禾,靈魂人物®創始人,15年商業策劃人,做企業家幕後的輔佐者
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