復盤的基礎知識和方式(我們對復盤的理解)
2023-04-20 09:46:18 2
華章妹說
放假了,我們終於有空白時間來思考生活:
這段時間工作做得如何?項目完成情況怎麼樣?工作之外,把生活料理的是否仔細?對戀人的態度是否依舊赤誠?
關於最近發生的事情,關於人生的種種方面,都可以靜下心來想一想,能否完善?
除了旅行,長假也是做復盤的好時間。不妨先來全面系統地了解一下復盤——
什麼是復盤?復盤有哪些關鍵?又要做哪些區分?以下,Enjoy:
作者:邱昭良
來源:華章管理(ID:hzbook_gl)
01 什麼是復盤?
「復盤」原是圍棋術語,本意是對弈者下完一盤棋之後,重新在棋盤上把對弈過程「擺」一遍。
看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法,等等。
這個把對弈過程還原並且進行研討、分析的過程,就是復盤。
通過復盤,棋手們可以看到全局以及整個對弈過程,了解棋局的演變,總結出適合自己和不同對手的套路,或找到更好的下法,從而實現自己棋力的提升。
唐代詩人杜牧在《重送絕句》一詩中曾形象生動地描述了他與一位圍棋高手對弈之後復盤的場景:
「絕藝如君天下少,閒人似我世間無。別後竹窗風雪夜,一燈明暗覆吳圖。」
用到企業管理中,復盤指的是從過去的經驗、實際工作中進行學習,幫助管理者有效地總結經驗、提升能力、實現績效的改善。
正如聯想集團創始人柳傳志先生所說:
所謂復盤,就是一件事情做完了以後,做成功了,或者沒做成功,尤其是沒做成功的,坐下來把當時的這個事情,我們預先怎麼定的、中間出了什麼問題、為什麼做不到,把這個要理一遍。
理一遍以後,下次再做的時候,自然這次的經驗教訓就吸收了。
02 復盤的3個關鍵詞
作為一種基本方法論,要理解復盤的精髓,須掌握3個關鍵詞。
1. 親身經歷
我們人類的學習途徑與方式有很多,按照來源,可以分為從自己學習和向他人學習兩大類。
從自己學習的主要方法就是復盤,因為自己過去經歷的事件是成人獲取信息、對信息進行加工與處理的主要途徑。
其他的方式與來源可能還包括頓悟、創新性的湧現(如U型理論)等。
向他人學習也很普遍,大家都比較熟悉,如前人總結出來的教科書、案例或經驗教訓,以及標杆學習(benchmarking)等。
2. 過去
組織學習大師彼得·聖吉(Peter Senge)曾講過,從本質上看,我們人類只能通過「試錯法」進行學習。
大衛·庫伯(David Kolb)提出的「經驗學習」模型也是成人學習領域最主要的基礎理論之一。
雖然按照麻省理工學院奧託·夏莫(Otto Scharmer)博士的說法,僅僅向過去學習是不夠的,我們還需要向正在湧現的未來學習。
但不可否認的是,成年人最主要的學習來源仍是過去的經驗,而復盤就是從自己過去的經驗中進行學習的結構化方法。
3. 學習
復盤的本質是從過去的經驗中學習,但大家對「什麼是學習」仍存在諸多理解上的差異,
有的認為獲取一些知識或信息就是學習,有的甚至將培訓、聽講等具體形式看成學習。
在我看來,所謂學習,指的是獲得一些啟發、見解,提升自己的見識和能力,從而提高個人的有效行動能力。
這是「知行合一」的,不僅要獲得一些經驗或教訓,更要落實到行動中,提高人們未來行動的能力與績效表現。
正如人們常說的「實踐是檢驗真理的唯一標準」,只有落實到行動上,讓自己的行動更為有效,才是學習的出發點和落腳點,是學習的根本目的。
事實上,《荀子·儒效篇》中講到:「學至於行而止矣」,也就是說:
只有真正知曉,才能指導自己的行動;只有能夠踐行,才算是完整或真正的學習。
在這方面,復盤也要注重行動的改進,不能僅僅明白了「這樣做不對」就完了,也不能只是做了一些所謂的「推演」、假設就完事大吉了,必須跟進、落實,看看後續的行動是否更加有效。
這才是檢驗復盤質量的關鍵要素。
03 復盤,而非總結
許多人都有做工作總結的習慣。那麼,這是不是復盤呢?
我的看法是:從某種意義上講,復盤與工作總結有著本質上的區別。
具體來說,復盤與總結的區別有以下3個方面。
1. 以學習為導向
復盤的目的是讓個人和團隊能夠從剛剛過去的經歷中進行學習,因此必須有適宜學習的氛圍和機制。
復盤不追究哪個人的功過得失、不批評、不表揚,只是忠實地還原事實、分析差異、反思自我,學到經驗或教訓,找到未來可以改進的地方。
而一般工作總結的目的是對前一階段的工作進行小結(畫個「句號」),往往會以陳述自己的成績為主,經常與績效考核或能力評定等掛鈎,因而不提或少提缺陷與不足,也不必然包含深入的反思與剖析。
2. 結構化的流程與邏輯
我們都知道,總結是對一定時期的工作或某個事件的梳理、匯報,每個人依自己的習慣和悟性,對已經發生的事件、行為及結果進行回顧、描述。
總結通常並沒有固定的模板和結構,並不必然包括對目標與事實差異原因的分析,以及經驗提煉等要素。
但復盤是以學習為導向的,為了讓學習發生,必須遵從特定的步驟與邏輯:
不僅回顧目標與事實,也要對差異的原因進行分析、得出經驗與教訓,並轉化應用,才能算是一次完整的復盤。
3. 復盤更適合以團隊形式進行
雖然個人也可以進行復盤,但在更多情況下,由於現代組織中許多活動都是多人、多部門協同完成的,因此復盤通常是以團隊形式進行的。
事實上,復盤是一種非常重要的團隊學習與組織學習機制。
通過集體深度匯談,團隊成員不僅可以相互了解彼此的工作以及相互關係,而且可以超出個人的局限性,讓人們看到整體,並激發出新的觀點。
而工作總結往往只是個人的觀點,不可避免地是片面、局部和主觀的描述。
04 復盤的優勢與局限
在圍棋中,棋手們為了提高自己的棋力,既可以採用「復盤」的方法,也用「打譜」的方法,即研究、觀摩前人或高手的經典棋局對策來學習。
復盤與打譜這兩種學習方法各有優勢,也各有局限
相對於復盤,打譜的優勢有二:
一是站在前人總結、提煉出的經驗基礎上,可以快速入門,不走彎路,不用「自己發明車輪」;
二是避免個體實踐的偶然性局限,有助於打開視野。
但是,打譜的劣勢或局限性在於「紙上得來終覺淺」。
也就是說,前人提煉的知識有一定抽象、概括性,個人的理解可能參差不齊,不像個人實踐那樣具體、生動、深刻。
因而在「學以致用」環節中,往往存在「知易行難」的鴻溝,學習轉化率不高。
相反,復盤的優勢是它基於每個人具體、生動的實踐(「躬行」),如果能夠深入地反思,可以實現「絕知此事」。
也就是說,通過個體的身體力行,我們可以獲得大量第一手信息,深入分析、舉一反三,可以把握事物的一般規律,從而更好地將其應用於未來類似的場景或工作任務與挑戰中。
當然,要做到這一點,前提是把復盤做到位,而不是走形式。
與此同時,復盤這種學習方法也有局限性:
一是它基於個人實踐,每個人的反思、分析、提煉的深度都有差異,你以為發現了事物的規律,實際上可能並非如此;
二是個人實踐終歸是有限的,就像職業圍棋棋手終其一生,高質量的對弈也只有數千盤;
如果只是依賴復盤,即使個人悟性很高,也可能存在一定的偶然性。
因此,我們每個人不要迷信任何一種方法,需要綜合使用,以揚長避短、各取所長,更快、更好地提高自己的能力。
關於作者:邱昭良,管理學博士,高級經濟師,組織學習、系統思考與知識管理專家,中國學習型組織網創始人,北京學而管理諮詢有限公司總裁。
本文摘編自《復盤+》,華章管理(ID:hzbook_gl)首發,轉載請與我們聯繫取得授權。
「延伸閱讀」
推薦語:紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。沒有成功經驗可以借鑑,只能靠自己摸索,具體該如何操作?不犯曾經犯過的錯誤,不被同一塊石頭絆倒,談何容易?VUCA時代,復盤讓你「溫故而知新」,助你將過去的經驗轉化為能力,並激發創新!我們需要對失敗復盤,避免重複犯錯,更需要對成功復盤,才能不斷複製成功。
,