採購訂單全流程管理（怎樣進行採購訂單管理）

2023-04-16 16:42:48

採購訂單全流程管理?一、怎樣對採購訂單進行管理通常情況下，採購訂單是在選擇選擇供應商並訂立合同後籤發的採購訂單包括了採購所需的重要信息，包括數量、物資規格、價格、交貨日期，質量要求、送貨地址、交貨方式等，下面我們就來聊聊關於採購訂單全流程管理?接下來我們就一起去了解一下吧!

採購訂單全流程管理

一、怎樣對採購訂單進行管理

通常情況下，採購訂單是在選擇選擇供應商並訂立合同後籤發的。採購訂單包括了採購所需的重要信息，包括數量、物資規格、價格、交貨日期，質量要求、送貨地址、交貨方式等。

採購訂單內容特別側重交易條件、交貨日期、運輸方式、單價、付款方式等。因用途不同，採購訂單可分為廠商聯（第一聯），可取代請購單（第二聯）或驗收單，作為廠商交貨時的憑證；驗收的參考（第三聯），請款單（第四聯）、承辦聯（第五聯），由制定採購訂單的單位自存。

二、如何準備訂單

（1）熟悉需要訂單操作的物資項目

有時會遇到從沒有採購過的物資項目，其採購環境不一定熟悉，需要花時間去了解物資項目的技術資料等。訂單本身也有難易差異。所以，必須熟悉訂單操作的物資項目。

（2）確認價格

作為訂單人員，應對採購價格負責，不能把價格的確定責任全歸於認證人員，訂單人員有權向採購環節價格最低的供應商下單，以維護採購的利益。

（3）確認項目質量需求標準

訂單人員與供應商聯繫最為緊密，對供應商的變化是最為清楚的，訂單標準是否需要調整，訂單操作應發揮監督作用。

（4）確認項目的需求量

確認項目的需求量與採購環境訂單容量應該相適應，或者小於採購環境訂單量，若大於時，認證人員要擴充採購環境容量。

（5）制定訂單說明書

制定訂單說明書是訂單準備環節的輸出，包括項目名稱、確定的價格、確定的質量標準、確定的需求量、是否需要擴展採購環境容量等方面。除此之外，還包括相關的圖紙、技術規範、檢驗標準等。

訂單管理是採購業務管理的重要環節，採購訂單與採購合同有同樣的法律效力，需要嚴加管控。怎樣制定一份合理的訂單，對採購工作能否順利進行具有很大的影響。嘉華CPPM採購管理專業培訓課程，擁有多名國內知名講師，講授風格獨特生動，知識點易吸收，能將理論實施落地。CPPM六大板塊專業化提升，解決工作中的瓶頸問題，提高效率及採購管理難點。

適合報考對象：

採購、物流、生產和供應鏈等職能部門的管理人員，包括企業採購戰略制定經理、採購政策制定主管、採購業務實施人員、運營總監、供應鏈經理、招投標管理、金融投資管理、財務管理及其他有志於從事採購管理的各類企事業單位的人士。

嘉華CPPM培訓手把手的教您來制定自己企業採購管理制度為您企業採購部把脈，我們課上講的各種案例分析，直接讓您在課後，帶著標準化的採購流程和方案回去實施，助您日常採購工作遊刃有餘。