匯報材料把重點寫在前面還是後面（匯報材料難把握）

2023-04-21 03:33:14

匯報稿，屬於機關非正式文種。座談匯報在機關是常有的事，給領導準備匯報稿也是機關的一項經常性工作。因而，寫匯報稿可以說是機關幹部的基本功、必修課。

1、綜合型匯報材料。上級機關到本單位了解全面建設情況，這時準備的匯報稿往往是綜合型的，一般要講清總體情況、主要工作、存在問題及今後打算。

2、專題型匯報材料。就某項具體工作向上級領導機關匯報，一般都是專題型的，這種匯報稿具有單一性、專一性的特點，匯報內容要力求挖得深一點、寫得細一點、語言實一點。像開展主題教育、文明創建、黨建工作等情況匯報，都屬於這一類。

3、經驗型匯報材料。本單位某項工作做得很有成效、某個典型具有推廣價值，上級機關擬論證、總結、推廣，這時的匯報稿就屬於經驗型匯報稿，一般要寫清價值在哪裡、特點有哪些、下步怎麼辦。它要求具有很強的思想性、典型性，論證材料要翔實充分。

4、研究型匯報材料。上級機關就某個問題、某項工作進行調查研究，這時的匯報稿就屬於這一類。它要求匯報者站在上級領導機關的高度同位思考，突出矛盾問題的梳理，突出對策措施的研究，總體上要把握一個「新」字，突出一個「深」字。

以上四種類型的區分只是相對的，很多時候都有交叉的成份，需要具體情況具體把握。

匯報材料的寫作沒有固定模式，但它作為一個完整的思維過程，有些東西也是可以把握的。根據這些年的實踐，我覺得應該把握好五個方面：

第一，開頭要自然，防止「硬」。一份完整的匯報稿，全文和每一部分的開頭都有一個「帽段」，作為正文的鋪墊，引入正題，因而也可以稱為「引題」。引題可長可短，可繁可簡，但不能沒有。過渡自然、鋪墊到位，能起到引起關注、引發興趣的效果。引題的設計沒有固定的格式，全文的引題一般都要講點歡迎感謝的話、讚揚肯定的話、概括內容的話；每一部分開頭的引題，一般都很簡短，都要講點說明觀點的話、引出下文的話，以達到承上啟下的目的。

具體要注意把握三點：

　　一是寒暄要適度。這是寫全文的引題時需要把握的。要儘量避免說吹捧過度的話、過分謙虛的話，讓人感到不自在，甚至產生反感。 二是目的要明確。引題是為正文服務的，具有很強的目的性。整個論述，都要注意圍繞主題展開，無關的話儘量少說或者不說。 三是論述要簡明。引題作為鋪墊，不論是全文的引題，還是每一部分的引題，都不能太長，要儘量用最簡短的話把問題講清楚，使聽者有一種「開門見山、推窗見月」的感覺。

　　第二，主題要鮮明，防止「跑」。就是抓題扣題要準，既符合上級的意圖，又符合主講領導的思想，還要符合單位的實際。匯報材料從哪裡進入，順著一條什麼樣的主線展開，是匯報能否成功的關鍵。

主題怎麼定，主要有三條途徑：

一是依據上級意圖「悟」。上級意圖是我們準備匯報稿的「定盤星」。領導機關下基層聽匯報都有明確的意圖。只有先把上級領導機關的意圖搞清楚了，才能不偏主題、不失方向。否則，上級想聽的沒有寫，不想聽的搞了一大堆，只能適得其反。一般來講，領導機關下來，事先都要發一個通知。通知雖然很短，但包含了上級的意圖和有關要求，只有逐字逐句地去領悟，才能避免盲目性。有時上級的通知很簡單，不是很明確，這時就要打電話去詢問，特別要注意詢問領導的隨行人員，以便獲取更多的有用信息，為選定主題服務。

二是圍繞本級領導思路「想」。領導的思路是我們準備匯報稿的「主心骨」。依據上級的意圖，究竟要講些什麼，一般領導個人都有自己的思考。動筆之前，要用心去掏一掏領導的想法。這樣，既有利於把準主題，又有利於使自己準備的匯報材料在領導那裡好通過。通常可以採用三種方法。一種是「拋磚引玉」式。自己先準備一套簡要思路，向領導匯報，看領導有什麼想法。一種是「相互切磋」式。時間比較緊，來不及事先準備，這時可以講明情況，讓領導帶著自己一道梳理思路。一種是「調查研究」式。匯報的內容很重要，時間又允許，可以建議組織一些調研座談，集中大家的智慧。

三是著眼實際情況「摳」。實際情況是我們準備匯報材料的根本點，脫離實際是最大的離題。起草匯報材料時，必須關注全局、研究實際，圍繞上級關注的重要問題、全面建設的真實情況、單位工作的特色優勢，進行深入思考，力求挖出一些有份量的東西。

第三，條理要清晰，防止「亂」。匯報稿的主題選定後，接下來就要區分層次，理清脈絡，搭起結構嚴謹的框架。條理不清，脈絡不明，往往影響匯報效果，使聽者感到缺乏邏輯、沒有章法。

　　層次的區分，通常有兩種方式：一種是縱向式，一種是橫向式。

所謂縱向式，就是按事物發展的邏輯順序，按照是什麼、為什麼、怎麼辦三個層次展開。這樣的層次結構簡單，條理清晰，符合認識規律，容易被人接受。　

所謂橫向式，就是截取座談內容的橫斷面，從它內在的組成要素上去扒拉觀點，破開層次。①破內容。就是把匯報內容一一拆開，每個小內容提煉出一個觀點。 ②破要求。任何一項工作、任何一項活動的開展，都有其內在的要求，把核心的要求逐條梳理出來，每一條就是一個觀點。 ③破特點。就是圍繞匯報的主題把主要特點找出來，每一個特點作為一個層次。　　④破問題。就是針對問題梳理層次，每個問題就是一個觀點。這方面，一般有三種出題方式：問題對策式、正反結合式、單點問題式（就是把問題梳理出來，每個問題作為一個觀點來匯報）。　　⑤破矛盾。任何事物都有其自身的矛盾性，把這些矛盾關係找出來，區分層次也就水到渠成了。這種方法通常用於研究型的調研匯報。

第四，文法要對路，防止「偏」。俗話講：「話不投機半句多」。一份成功的匯報材料，也少不了投其所需、投其所好。因此，在準備匯報材料時，必須先看座談匯報的對象、用意和類型。

通常要做到三看：

一看召集。領導召集的座談會與機關召集的座談會，特點和要求是不同的。一般來說，機關主要是想聽閃光的思想、鮮活的事例、生動的語言，寫材料時好用。而領導則有所不同，注意力往往在工作的思路、決策的執行、當前的問題、今後的對策和建議上，對思想性、針對性要求很高，不喜歡花裡胡哨的東西，喜歡實實在在的乾貨。

二看類型。前面把匯報稿的類型區分為四種，每種匯報稿都有其自身的內在要求。綜合型匯報稿，一般要按照「好壞兩面分，今後怎麼辦」的思路，把主要的做法和成效反映好，把存在的矛盾和問題說清楚，把下一步的工作打算講明了。經驗型匯報稿，如果是到本單位來具體了解情況，要注重列出幾點做法、幾點變化、幾點啟示等等，所做工作既可以單列、也可以揉到經驗裡面寫，然後再說些不足、談些打算；如果是大會交流的經驗匯報材料，就要把主要經驗作為標題挑出來。研究型匯報稿，需要把矛盾問題挑得很尖，講矛盾、擺困惑、說扣子，可以系統地說出幾個不一樣、幾個不適應、幾個差異、幾個弱化、幾個傾向、幾個誤區，等等，然後有針對性地提出自己的對策。

三看主講。匯報稿是為誰準備的，事先必須搞清楚。因為每個領導的講話風格都不盡相同，有的喜歡文一點，有的喜歡新一點，有的喜歡有思想的，有的喜歡有事例的。只有把領導的講話風格研究透了、把握準了，才能對路用文，投其所好。否則，自己感覺再好，領導也不一定滿意。這方面，需要我們平時做一個有心人，注意研究領導的思想風格，把握領導的語言特色。

第五，素材要翔實，防止「空」。文章的結構是人體的「骨骼」，事例則是人體的「肌肉」，肌肉乾癟，骨架再好，也只能是乾瘦如柴、面容憔悴。一篇讓人覺得很厚實的匯報材料，必須事理豐滿、以事說理，這樣匯報起來才能有血有肉，聽起來才會感到有滋有味。

這方面，應注意把握三點：

一是儘量用典型的事例說明道理。毛主席著名的演講《愚公移山》，就是借用「愚公移山」這個歷史典故，說明了「只要團結一心，堅持到底，就一定能取得勝利」這個道理，至今還讓我們記憶猶新。

二是儘量用深刻的感悟說明道理。比如：常講的「想得清楚，才能幹得明白」、「既要累身子，更要苦腦子」、「只要設身處地，就有千方百計」、「管住自己，天下無敵」；「提拔年輕幹部要有熱情，搶救踏實肯幹、年齡偏大的幹部要動真情，處理違規違紀的幹部要不留情」，「帶機關要帶風氣，帶家庭要帶和氣，帶孩子要帶志氣」，等等。簡短有力，富有哲理，聽後讓人難忘。

三是儘量用具體的數字說明道理。數字雖然簡單，但很直觀，很有說服力，能夠把文字難以表達的意思說明白。比如，當年總理在答記者問時就講：「一個很小的問題，乘以13億，都會變成一個大問題；一個很大的總量，除以13億，都會變成一個小數目」，就有力地批駁了西方鼓吹的「中國威脅論」。

撰寫匯報材料，大家雖然都不陌生，但要寫好，拿出高質量的精品來，也是很不容易的。提高這方面的素養，我認為有三點：

　　第一，起步在學習。匯報稿作為一種文體，在寫作上有其內在的要求，學習和掌握一般的寫作知識是非常必要的。但更重要的是，要多研讀一些範文，範文研讀多了，就能掌握出題的套路，掌握具體的寫作技巧。如果寫的過程中感覺不順暢，特別是一些承上啟下的轉折句，還可以參考一些範文的寫法，借鑑吸收其有益的成份。

第二，功夫在平時。寫匯報稿需要掌握大量的情況，特別是綜合型匯報稿，對情況的掌握要更多一些、更全一些。如果僅靠臨陣磨槍，總有一定的局限性。因此，平時就要養成處處留心的習慣，做個情況通；養成積累資料的習慣，做個資料庫；養成獨立思考的習慣，做個思想者。尤其是第三點非常重要。一篇好的匯報稿，情況、思想、語言都很重要，但絕對不能缺少好的思想觀點。而思想深刻不深刻、打人不打人，關鍵取決於思考的深度。

第三，精品在修改。大家都有這樣的感受，所有的精品材料，都是在反覆修改中成就的，絕對沒有一遍成功、一炮打響的事。大家都要有這樣的意識，這就是：材料不怕改，越改越精彩。

來源：辦公室主任。有刪改。