公務員公文寫作範文大全（人事管理文書的寫作要領與解析之任職公示）

2023-05-21 22:22:10 1

二、任職公示

（一）任職公示的用法

1.任職公示的含義

公示是用於發布需要公眾了解和掌握的情況，以徵詢公眾的意見的接受公眾監督的一種周知性公文，自20世紀90年代以來，隨著我國政治體制改革的逐步深入，以及黨政機關和企業、事業單位黨務、政務和公務的民主化和公開化而產生的一個新文種。任職公示即相關機關或部門在正式提拔，任用某一職務級別的工作人員之前，以公開張貼或網絡發布的方式公布擬任用情況，以徵詢機關、部門或公眾的意見並接受其監督的一種周知性公文。就日常發布的任職公示來看，公示期一般為七天，並在文件後標註出監督電話及通訊地址等。

2.任職公示的寫法

(1)標題。一般按三要素的公文式標題擬寫，例如《中共×××同志任職的公示》。

（2）正文。任職公示正文的寫法比較固定，一般包含以下三部分：

第一，發布任職公示的緣由。簡要寫明發布公示的目的、原因、根據等內容。

第二，發布任職公示的具體事項。這部分應簡要而具體地寫明需要而且應該讓一定範圍公眾了解的有關內容。

第三，發布任職公示的具體要求。在此部分應簡要寫明需要公眾反饋的意見。要寫清反饋意見的形式、時間限定、聯繫人、聯繫電話等。個別的還要說明保密要求，以打消提供意見者的顧慮。

（3）落款。一是寫發布任職公示的機關或單位名稱的全稱或規範化簡稱；二是定發布任職公示的時間，用阿拉伯數字寫明完整的年月日。

（二）實例簡評

【例文】

領 導 幹 部 任 職 前 公 示

玉市組示〔2020〕4號

根據有關規定，經玉林市委研究決定，對符徵旭等5名同志進行任職前公示。

符徵旭，男，1972年11月生，漢族，籍貫廣西博白，1998年11月加入中國共產黨，大學學歷，現任中共玉林市委政策研究室（市委全面深化改革委員會辦公室）副主任，擬提任正處級領導職務。

高 巍，男，1983年4月生，漢族，籍貫遼寧營口，2009年4月加入中國共產黨，研究生學歷，工學博士，現任玉林市人民政府副秘書長、辦公室副主任，市政府辦黨組成員，擬提任正處級領導職務。

周豔陽，女，1976年10月生，漢族，籍貫廣西容縣，1998年6月加入中國共產黨，在職研究生學歷，文學學士，現任玉林市人民政府辦公室第六秘書科科長、一級主任科員，擬提任副處級領導職務。

陳 進，男，1977年8月生，漢族，籍貫廣西北流，1998年5月加入中國共產黨，大學學歷，會計碩士，現任玉林市人民政府投資審計辦公室主任，擬提任副處級領導職務。

鄒善普，男，1977年11月生，漢族，籍貫廣西容縣，2004年4月加入中國共產黨，在職大學學歷，現任玉林市玉東新區工委管委科教文體局局長，擬提任副處級領導職務。

對以上公示對象有情況反映的，請以書面形式，並署真實姓名和聯繫地址，於2020年2月27日前郵寄或直接送市委組織部幹部監督科（直接送的以送達日期為準；郵寄的以郵戳為準，郵政編碼：537000）。0775-12380-1。

群眾如實反映有關問題受法律保護。

中共玉林市委組織部

2020年2月20日

【簡評】

這份任職公示由標題、正文、發文機關及成文日期等要素構成。

例文第一自然段以公文常用的格式化語言「根據……規定……經……決定」開篇，簡潔明了地交代了行文背景、依據等內容，並以「對……進行任職前公示」切入正文寫作。

正文介紹了任職人員的姓名、性別、出生年月、籍貫、學歷、參加工作時間、入黨時間，現任職務、擬提拔職務等內容，清晰明了。

例文最後交代了公示期內監督、檢舉電話。這也是任職公示及其他類別的公示所應具備的內容，所以不容遺漏。例文的發文機關為中共玉林市委組織部，作為黨發文件，其成文日期用阿拉伯數字進行標識，也是符合要求的。

（三）任職公示寫作小結

（1）要正確使用文種。任職公示用為周知性公文，極易與通知、通告、公告等文種混淆。這就說明任職公示這一文種的法律效力同上述文種相比尚存差距。正確的做法上，將公示直接作為文種，並在結構模式及寫法上視同正式公文。

（2）要採取適當的發布形式。發布任職公示，應當根據其發布範圍和具體內容表達的實際需要而採取適當的載體形式。