什麼傳真軟體好用（不在公司也可處理傳真了）

2023-04-28 09:13:35 1

我叫大竹，今年與兩位小夥伴在東京的千代田區合夥開了一家小公司，開始了苦哈哈的創業生涯。公司成立之初職員就只有我們三個人，因為業務關係我們都經常外出。當公司沒人的時候，收發傳真是一個很大的困擾，有時為了及時回復客戶的傳真訂單，我們就得有人專門回一趟公司，我認為超級麻煩的。

因此我希望可以用更先進的方式去替代那臺傳真機，徹底解決這個問題。我們試過fax軟體和faxmodem組合，也商量過是否放棄現在的傳真號碼換用網絡傳真，結果都是不太符合我們的需要（┬＿┬）

後來一位曾經有過同樣困擾的朋友向我推薦了CimFAX FAX Server產品，可以人不在辦公室也能用手機或筆記本電腦處理傳真，聽起來很不錯的樣子。我找到它的官網，發現有兩個型號A5跟H5比較符合我們的需求。那位朋友買了A5，我有點猶豫。兩者同樣都是接入一條電話線，但是H5的傳真速度更快容量更大。和小夥伴們商量後還是決定一步到位買個H5，因為我們相信公司規模不用多久就會做大的！

我是在亞馬遜購買的，是個中國的產品，不過他們有日語客服，還很熱情地發來郵件說有任何問題都可以找她協助。產品裡面說明書什麼的都是日文的，我就自己動手安裝了，其實就是接上電話線和網線，過程沒有問題就安裝成功了。當初安裝faxmodem的時候可是相當折騰。

客戶端設置傳真轉郵箱

因為比較著急實現產品介紹裡的fax2mail功能, 我沒有看說明書，直接找了客服協助我遠程設置（她的日語很好，交流無障礙）。成功設置不久後，手機就收到第一份傳真郵件了。(～o￣▽￣)～o ~ FAX以一份PDF附件的形式發到郵箱，文件名字裡面包含了時間和收發件人。查看管理全在一個文件夾裡，轉發什麼的很是方便。我覺得這個很棒。

電腦保存備份傳真

但是呢只有一個人能收到傳真郵件，很多時候還需要我轉發給小夥伴們。有點麻煩。諮詢了客服後得知可以同時轉發給幾個人。在接收郵箱欄裡同時填寫多個郵箱，郵箱地址間用英文的分號隔開就可以了。重新設置之後我們三個合伙人都能同時收到傳真郵件了。非常有幫助，加強了我們三的交流與合作。

手機接收及查看傳真

用CimFAX回復傳真也很方便，在電腦上遠程登錄即可。那天拜訪完客戶在咖啡廳休息的時候，順手就回復了一份FAX。現在的情況是我們掌握FAX的消息很及時，回復客戶的速度變快了很多。感覺非常不錯。

在我們日本，無論在工作還是家庭，傳真都是經常被使用的。如果你也有我們一樣的困擾，覺得出差在外不在公司收發傳真很不方便的話，我推薦你買一臺CimFAX FAX Server，相當於請一位秘書專門負責傳真。真的特別簡單方便好使b(￣▽￣)d。不在公司的時候可以從郵箱收到FAX 的 PDF文件真的很有幫助。