網絡傳真分類和AOFAX數碼傳真機介紹
2023-07-05 14:37:52
傳真機經過幾十年的快速發展，已形成了「人丁」興旺的龐大家族，國內品牌加上洋品牌(主要是日資品牌)共有二十多種，其數量僅次於電話機，成為人們普遍接受並廣泛使用的信息溝通工具。但傳統傳真機在給人們的工作生活帶來便利的同時，其弊端也日益凸顯：浪費紙張耗材、易卡紙、易故障、有噪音、費人力、難管理等成為困擾用戶的大問題。在歐洲部分國家，傳統的熱敏紙傳真機早已被禁用。隨著電腦和網絡的迅速普及，尤其是國家對低碳環保的日益重視，傳真的無紙化和免費收發便成為未來傳真的必然趨勢。
國內網絡傳真市場從2004年才開始啟動，年營業總額不足8000萬。國內有3000萬家中小企業，很多企業或個人還沒認識到網絡傳真所帶來的便利性，普及率相對較低。近幾年來，無紙傳真、數碼傳真、電腦傳真、電子傳真、網絡傳真、傳真系統、傳真軟體、傳真伺服器等綠色傳真新名詞對大家來說是越來越熟悉了，想了解和使用網絡傳真機的用戶是越來越多，傳真無紙化、節能高效、綠色環保已經勢在必行!怎樣選擇一款最適合自己的網絡傳真機呢，自然成為大家關注和討論的焦點問題。放眼國內外網絡傳真行業，網絡傳真機大致可以分為3大類別：
第一類是：有硬體和軟體一套的，這類產品的典型代表是國內無紙數碼傳真行業的領軍企業----金恆科技(深圳)有限公司自主研發和生產的3GFAX、AOFAX系列產品，這類產品一直佔據著國內無紙傳真行業的主流市場，深受客戶的喜歡和推薦;
第二類是：運營商擁有伺服器，給客戶分配虛擬傳真號碼，用戶只需要安裝客戶端軟體或者通過登錄指定的網頁，不需要自己的固定電話;
第三類是：客戶只需要單獨購買傳真卡，把傳真卡安裝到已有的電腦上面就可以使用。據有關調查數據顯示，這裡的傳真卡多數是早些年前國外逐步被淘汰的傳真板卡，這類產品不僅價格昂貴，產品性能也不如國內同類產品，產品使用過程中的穩定性能較差以及維護成本相對較高，所以單獨購買傳真卡使用的用戶較少。
有關數據顯示：就國內無紙數碼傳真市場而言，近八成左右的客戶會選擇第一類軟硬體想結合的產品，超過一成的客戶選擇第二類純粹通過網絡收發的傳真機，個別客戶會選擇第三類單獨購買傳真板卡的網絡傳真產品。不難看出，超過九成的客戶選擇了第一類(以下用AOFAX做代表)和第二類只能通過網際網路進行傳真收發的網絡傳真機(以下用XXFAX做代表)，那他們的主要區別有哪些呢?
第一：XXFAX存在使用局限性。AOFAX可以實現電話線路收發和網絡收發，而XXFAX只能支持網絡收發。由於國內部分地區只有電話線路還沒有開通網際網路，所以直接導致部分地區不能使用XXFAX網絡傳真機，再加上如果開通網絡的用戶，當網絡不能使用的時候，用AOFAX的用戶還可以通過電話線路進行傳真收發，確保用戶收發傳真的及時性;
第二：XXFAX存在使用過程中數據安全性的隱患。XXFAX使用第三方伺服器，用戶的傳真信息在第三方伺服器上面都會留下痕跡，從而大大降低了用戶信息的安全性。而AOFAX是用戶擁有自己的伺服器，加上電話線路的安全性本來就比網絡的安全性好，所以用AOFAX的客戶在傳真數據安全性方面優勢明顯;
第三：XXFAX後期費用較高。一般情況下，XXFAX一般採用按傳真接收包月或者包年套餐收取一定的費用，發送傳真的費用另計。據了解，像XXFAX這類網絡傳真在發送傳真時計數和計時方面都存在一定的貓膩，這也讓許多用戶望而止步。
曾經一位用過XXFAX的客戶這樣告訴我們：「原來用服務商的系統代收代發傳真，聽上去價格很便宜，但結果不如人意。我推測可能存在這麼幾個方面的問題，首先，計費不準，發送清單是服務商的系統打出來的，其計費的準確性無人監督，完全由服務商說了算，並且分散到每一份傳真的通話費中，比如存在10%或者更大的誤差我們根本無法核算;其次，發送成功不成功也由服務商說了算，比如服務商給了發送成功一萬份傳真的清單，實際上只成功了9500份，我們如何掌握?我們曾經對了部分清單，服務商說發出去了，而我們訊問客戶，卻沒有收到，對這些情況，我們卻照樣要付款。」
而AOFAX網絡傳真機一次性收費，後期接收所有傳真免費，發送傳真直接由電信、鐵通、網通收取相應的費用，安全性和規範性不言而喻。而且收發傳真成功或失敗AOFAX軟體管理器裡面都有記錄的。此外，AOFAX序列產品設備硬體提供1年質保，軟體提供終身免費升級服務，前年365天全天24小時提供熱線電話服務，再加上AOFAX系列產品性能有保障，深受廣大用戶的青睞;
第四：XXFAX存在隨時被終止傳真業務的潛在危機：像做XXFAX這樣的網絡傳真服務商一般都是小規模公司(甚至有部分只是個體戶)進行運營，這樣的公司的業務存在不穩定性，如果這樣的服務商一旦經營不善，隨時面臨倒閉，用戶辦理的傳真業務隨時都可能被終止使用，給用戶帶來的結果苦不堪言;
第五：AOFAX傳真及時性和準確性遠遠高於XXFAX。XXFAX網絡傳真運營模式通常是：運營商有伺服器和N條電話線路，客戶把要發送的數據信息通過指定方式(一般情況下客戶是按照指定網頁、指定帳號)提交任務到運營商的伺服器上進行統一收集，再進行數據處理髮送，如果遇到瞬間發送數據大的時候，客戶提交的數據就必須進行排隊發送，如果是瞬間發送數據超大，可能會導致伺服器死機，直接導致客戶將要發送的數據丟失；
綜上所述，使用軟硬體相結合的以AOFAX序列產品為代表的網絡傳真機具備明顯的優勢，AOFAX引領第三代數碼傳真機蓬勃發展，金恆科技作為無紙數碼傳真行業的領軍企業責無旁貸。金恆科技秉承不斷創新和突破的公司發展理念，儘可能提供更多更好的AOFAX數碼傳真機和傳真伺服器，為越來越多的用戶提供便捷和更優質的服務。■
