郵件合併功能怎麼用

2023-07-07 15:40:31 1

　　1、首先，我們需要利用Excel將製作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。

　　2、創建一個新Word文檔，然後設計名片的版面。

　　3、切換至「郵件」功能區，點擊「開始郵件合併」下拉列表，從中選擇「信函」項。

　　4、點擊「選擇收件人」下拉列表，從中選擇「使用現有列表」項。

　　5、選擇之前創建的用戶信息表導入，並在彈出的窗口中選擇數據所在「工作表」，並點擊「確定」按鈕。

　　6、然後選中要替換的詞或將光標放置在放置信息的位置，點擊「插入合併域」按鈕，並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

　　7、接下來就是圖片部分的插入操作：刪除圖片，將光標放置在圖片位置，切換至「插入」功能區，點擊「文檔部件」下拉列表，從中選擇「域」項。

　　8、在打開的「域」窗口中，選擇「IncludePicture」項，勾選「水平大小」和「垂直大小」項，點擊「確定」按鈕。

　　9、按鍵盤上的「Alt+F9」進入域代碼模式，然後在「IncludePicture」後面輸入雙引號，然後點擊「插入合併域」->「照片」項。最後再次按「Alt+F9」返回正常模式。

　　10、最後點擊「完成並合併」->「編輯單個文檔」項，並在彈出的窗口中選擇「全部」並點擊「確定」即可完成批量名片製作過程。

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