wps的使用技巧

2023-08-09 21:28:16

　　1、快速選中全部工作表

　　右鍵單擊工作窗口下面的工作表標籤，在彈出的菜單中選擇「選定全部工作表」命令即可。

　　2、快速啟動WPS表格

　　（1）如果想在啟動系統自動運行WPS表格，可以這樣操作：雙擊「我的電腦」圖標，進入Windows目錄，依次打開「StartMenuPrograms啟動」文件夾；打開WPS表格所在的文件夾，用滑鼠將WPS表格圖標拖到「啟動」文件夾，這時WPS表格的快捷方式就被複製到「啟動」文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動WPS表格了。

　　（2）如果Windows系統已啟動，可用快速啟動WPS表格：方法一：單擊「開始→文檔」命令裡的任一WPS表格工作簿即可。方法二：用滑鼠從「我的電腦」中將WPS表格應用程式拖到桌面上，然後從快捷菜單中選擇「在當前位置創建快捷方式」，以後啟動時只需雙擊快捷方式即可。

　　3、快速刪除選定區域數據

　　如果用滑鼠右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了滑鼠右鍵，則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了滑鼠右鍵後其內容將被刪除)。

　　4、在WPS表格中選擇整個單元格範圍

　　在WPS表格中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍，按下「Ctrl+Shift+*」。注意：該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同於全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

　　5、快速移動/複製單元格

　　先選定單元格，然後移動滑鼠指針到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格，則在釋放滑鼠之前按下Ctrl即可。

　　6、快速修改單元格式次序

　　在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動滑鼠指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變成一個水平「工」狀標誌，左右拖拉時會變成垂直「工」狀標誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。

　　7、徹底清除單元格內容先選定單元格，然後按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批註還保留著。

　　要徹底清除單元格，可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格範圍，單擊「編輯→清除」命令，這時顯示「清除」菜單，選擇「全部」命令即可，當然你也可以選擇刪除「格式」、「內容」或「批註」中的任一個。

　　8、選擇單元格

　　選擇一個單元格，將滑鼠指向它單擊滑鼠左鍵即可；選擇一個單元格區域，可選中左上角的單元格，然後按住滑鼠左鍵向右拖曳，直到需要的位置鬆開滑鼠左鍵即可；若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇一個單元格區域後，可按住Ctrl鍵，然後再選另一個區域即可；若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格；若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。

　　9、為工作表命名

　　為便於記憶和查找，可以將WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法：1選擇要改名的工作表，單擊「格式→工作表→重命名」命令，這時工作表的標籤上名字將被反白顯示，然後在標籤上輸入新的表名即可。2雙擊當前工作表下部的名稱，如「Sheet1」，再輸入新的名稱。

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