上班族，用360密盤打造辦公利器

2023-07-04 21:40:21

    每天上班背著筆記本，大家也都知道現在的交通，一個字累……
如果不帶？電腦留在辦公室，突然老闆或者客戶找來要個東西，給不出，一個字怕……

    帶個U盤隨身行，一個字險……

    為什麼呢？U盤太小，隨處放，丟了硬體到不值錢，但文件內容很要命。而且隨時有人借，不借不是，但借了，別人隨便拷貝一下就把你的文件全掠走了。

圖1註：U盤樣子越來越漂亮，但安全性是個問題……

    360推出了密盤功能後，上班族可以和我一樣，自己DIY做一個加密U盤，公司、客戶、個人重要的文檔、文件都裝進入，每天不用帶著電腦上下班了，只要鑰匙扣上別個U盤就成了。不過注意U盤上的文件也要做好及時備份。

    萬一丟了U盤，也沒事，撿到者絕對無法打開你U盤上的文件，最多格式化掉。

    本人設計的辦公方式，首先購買16G U盤一個，而後在家中電腦和上班電腦中安裝360安全衛士7.6 bate版及360密盤。

    安裝與設置

    具體方案方法非常簡單，就是下載、安裝。不過需要注意的是，目前大部分人用的都是360安全衛士7.5版，需要升級。當你下載360密盤文件後，點擊安裝會自動將7.5版升級至7.6 bate版。

圖2註：下載密盤並安裝非常簡單

    安裝後，你的360安全衛士7.6 bate版就支持密盤功能了。第一次使用，選中「密盤」。在更新的360安全衛士7.6 bate版中，在界面首頁就提供了清晰的「密盤」按鈕，方便選擇。

圖3註：密盤是最近360安全衛士主推的功能之一

    在家裡和公司的電腦裡都裝上360安全衛士後。第一次運行密盤需要進行設置。步驟也非常簡單，不過需要注意的是設置U盤上加密的密盤容量是有點學問的。以目前朋友們用的最多的4G U盤為例，電腦實際識別時3.7G左右，而此時360密盤設置時，只會認整數3G，經過測試在8G U盤中，只取整認為7G。

圖4註：容量正好可以系統設置時，會預留一定的空間

    設置密盤，需要較長的時間（5分鐘左右吧），這主要是目前U盤的速度要慢一些。

    不過，這裡需要提示給大家的是，設置密盤容量要比U盤剩餘可用容量小一點，建立留下1G左右，這樣穩定性會比較好，此外還可以存一些圖片文件以作偽裝，這樣拿到你U盤的陌生人會誤以為這是個不重要的U盤或者已經損壞的U盤，不會對它太在意。

    U盤密盤如何設計辦公？

    在加密的U盤裡能放什麼？大家可以看看我的安排。

圖5註：文件存放安排

    首先是郵件，預留容量1G，超過1G趕緊刪郵件或備份到家裡電腦中，再裝新郵件。推薦使用網易閃電郵和FOXMAIL，直接拷貝到目錄中，即可使用，也好備份。

圖6註：IM聊天記錄保持到U盤密盤中

    其次是聊天IM，預留容量也是500M，這次當然大家也可以將IM的整個目錄拷貝進來，而後移動使用，但其實沒有必要那麼做，因為大家要隨時帶IM的目的都是聊天記錄和傳送的文件問題。

圖7註：IM聊天傳輸文件保持到U盤密盤中制定目錄

    只要將聊天記錄和IM傳送的文件保存在密盤，就可以輕輕鬆鬆的查看聊天記錄，將上級在聊天時部署的工作完成。這樣無論在家還是公司，即使是用兩臺電腦， IM信息都是相同的。

    最後是各種客戶資料和文檔，約700-800M就夠了。還有必要的軟體工作，500M左右應該足夠。

    還有要注意的，本人在U盤的密盤中，新建了一項工具文件夾，把一些日常要用到的軟體都拷貝進入了，以防止在其他人電腦沒有自己所需軟體的情況。此外利用「在U盤上，密盤外」的空間把360安全衛士7.6 bate版安裝文件也做好備份。以備其他電腦沒有360安全衛士，無法啟動密盤的不時之需。